Mô tả Công việc
Tóm Tắt Mục Đích Công Việc:
Kiểm tra, vận hành bộ phận kế toán tất cả các công ty trong tập đoàn.
Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán
Kiểm tra hồ sơ thanh toán các công ty.
Lập báo cáo tài chính
Lên kế hoạch dòng tiền, thu chi, điều tiết dòng tiền cho toàn tập đoàn
Phân tích, báo cáo nguồn tài chính cho Ban
giám đốcTính FS cho dự án đầu tư mới, lên kế hoạch huy động vốn từ các tổ chức tín dụng
Làm việc với các Sở ban ngành, chốt số liệu với Cục thuế, Ngân hàng.
Điều hành, đào tạo các kế toán viên.
Mô Tả Chi Tiết Công Việc
1. Công việc hằng ngày
Theo dõi và quản lý công nợ các công ty.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán và ký duyệt thu chi các công ty.
Cân đối dòng tiền và điều dòng tiền các công ty
Hỗ trợ công tác bán hàng (nếu có)
Báo cáo dòng tiền hàng ngày đến Ban giám đốc
Đôn đốc, kiểm soát công việc các bạn kế toán viên
Phối hợp các phòng ban kiểm tra, review các hợp đồng với đối tác.
Xem xét các chi phí hợp lý của các công ty, đề xuất thay đổi (nếu cần)
Báo cáo tuần, thu - chi và kế hoạch hàng tuần đến Ban giám đốc
Theo dõi, kiểm tra hạch toán của kế toán viên, hệ thống hoá phần mềm kế toán
Các nội dung công việc khác
2. Công việc hằng tháng
Kiểm tra, chốt bảng lương cho CB-CNV cùng với P.HCNS và thực hiện các khoản trích theo lương.
Lập các báo cáo tổng hợp, chốt số liệu với ngân hàng
Kiểm tra tờ khai thuế của các công ty (đối với công ty áp dụng khai thuế tháng)
Lập các báo cáo Nội bộ theo yêu cầu của nhà quản lý như: Báo cáo quản trị, báo cáo tổng chi phí, doanh thu, kế hoạch thu chi hằng tháng,...
3. Công việc hằng quý
Kiểm tra tờ khai thuế của các công ty (đối với công ty áp dụng khai thuế quý)
Kiểm tra bảng cân đối phát sinh tài khoản, Báo cáo tài chính hàng quý
Kiểm tra số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, Thanh toán, Thuế.
Kiểm tra bảng cân đối phát sinh tài khoản, Báo cáo tài chính hàng quý
Báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc
4. Công việc hằng năm
4.1. Đầu năm
Kiểm tra việc nộp tiền thuế môn bài các công ty.
Kiểm tra các bút toán đầu năm tài chính mới như:
Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ.
Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
4.2. Cuối năm
Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
Kiểm tra bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm
Chốt số liệu Báo cáo tài chính các công ty
Lập báo cáo kết quả thực hiện năm cũ và kế hoạch thực hiện cho năm mới
Quyền Hạn
Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai.
Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời và đầy đủ theo quy định.
Phân bổ công việc lại cho phòng kế toán (nếu thấy chưa phù hợp và cần điều chỉnh)