1. Quản lý hệ thống Kế toán.
Tổ chức, kiểm soát và chuẩn hóa toàn bộ hoạt động kế toán nội bộ.
Kiểm tra số liệu kế toán theo ngày, tuần, tháng; đối chiếu định kỳ giữa kế toán, kho và vận hành sàn - phát hiện và xử lý sai lệch từ sớm.
Xây dựng hệ thống tài khoản, nguyên tắc ghi nhận doanh thu - chi phí - tồn kho - công nợ phù hợp với mô hình vận hành của công ty.
Phân công, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc nhân sự kế toán.
2. Quản trị công nợ và dòng tiền.
Xây dựng kế hoạch dòng tiền tuần - tháng - quý.
Theo dõi, kiểm soát hạn mức công nợ với nhà cung cấp; cảnh báo nợ quá hạn, đề xuất biện pháp xử lý.
Kiểm soát thu - chi tiền mặt, tiền gửi; đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và an toàn tài chính.
Dự báo rủi ro dòng tiền - đề xuất phương án cân đối.
3. Quản lý công tác kế toán bán lẻ.
Tổ chức, hướng dẫn và giám sát toàn bộ nghiệp vụ kế toán bán lẻ tại cửa hàng và kho sàn: ghi nhận doanh thu, chiết khấu, công nợ, hàng bán trả lại, khuyến mãi, hàng ký gửi, POS, TMĐT,...
Kiểm soát đối chiếu số liệu bán hàng, chương trình khuyến mãi giữa các bộ phận: Kinh doanh - Kho - Kế toán - Ngân hàng.
Giám sát quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ, hóa đơn điện tử, phiếu xuất - thu - chi tại cửa hàng và đại lý.
4. Thuế, chứng từ.
Kiểm soát chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào - đầu ra, hồ sơ thanh toán và tính đầy đủ của căn cứ chi trả.
Rà soát tính hợp lệ của các khoản chi, đặc biệt là chi phí marketing, chi phí vận hành sàn, nhập hàng, vận chuyển và các khoản chi đặc thù trong thương mại điện tử.
Tổ chức thực hiện, kê khai và kiểm soát các nghĩa vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, tiền lương và các quy định có liên quan; chủ động cập nhật thay đổi chính sách và đề xuất hướng xử lý phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Phối hợp với đơn vị
tư vấn thuế, đơn vị
kế toán dịch vụ hoặc cơ quan liên quan khi cần.
5. Báo cáo CFO & Ban Giám đốc.
Lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, dòng tiền, công nợ, tồn kho, chi phí bán hàng đưa cảnh báo sớm và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CFO.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
Tối thiểu 4 - 6 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán, trong đó có kinh nghiệm Kế toán trưởng tối thiểu 2 năm.
Ứng viên từng làm tại doanh nghiệp thương mại, E-commerce hoặc mô hình có nhiều giao dịch - nhiều SKU - nhiều kênh bán là lợi thế
Có kinh nghiệm đối soát dữ liệu từ các sàn TMĐT: Shopee, Tiktok, phí sàn, hoàn hàng, điều chỉnh.
Am hiểu về
kế toán tài chính, thuế, chứng từ, lương, BHXH.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc, phát hiện rủi ro và chủ động đề xuất hướng xử lý.
Có khả năng làm việc với Ban lãnh đạo, phối hợp với nhiều phòng ban và giữ được nguyên tắc trong môi trường áp lực cao.