Mô tả Công việc
I/ Phạm vi và Mục đích chính của công việc
Giám sát và quản lý chức năng tài chính kế toán của tất cả các khách sạn và khu nghỉ dưỡng trực thuộc quản lý của Tập đoàn.
Cung cấp hướng dẫn, hỗ trợ, đào tạo để đảm bảo việc vận hành thông suốt phòng Kế toán tại đơn vị trực thuộc
Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm toán chức năng tài chính kế toán của các cơ sở trực thuộc một cách thường xuyên và hiệu quả.
II/ Nhiệm vụ chính
Thực hiện các công việc trong phạm vi trách nhiệm nhằm quản lý, theo dõi hoạt động tài chính kế toán của các cơ sở, đảm bảo việc tuân thủ quy định và hoạt động hiệu quả.
Rà soát và nắm bắt việc mua sắm tài sản cố định và các chi tiêu lớn từ các Khách sạn.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán của các khách sạn để đảm bảo chi phí vận hành ở các khách sạn/ khu nghỉ dưỡng được sử dụng đúng theo ngân sách và quy định.
Theo dõi công suất hoạt động, giá phòng, doanh thu... của các cơ sở hàng tháng và đưa ra các đánh giá về khả năng đạt được ngân sách của từng cơ sở thông qua số liệu tổng hợp.
Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhân sự chuyên môn ở các khách sạn và cung cấp hỗ trợ, tư vấn khi cần thiết.
Cung cấp thông tin và các báo cáo chuyên môn định kỳ (hàng tuần/ hàng tháng) và đột xuất cho Cấp trên hoăc Ban Tổng
Giám đốc.
Tham gia vào việc
kiểm toán nội bộ và việc thực hiện tuân thủ các chính sách về
kế toán tài chính của các cơ sở.
Tham gia vào các hoạt động liên quan đến quản lý tài sản ở các khách sạn trực thuộc
Thực thi các nhiệm vụ khác được giao từ Cấp trên hoặc Ban Tổng Giám Đốc
Xây dựng và duy trì quan hệ thận thiện, minh bạch với các phòng ban khác trong Công ty cũng như với các đồng nghiệp trong Tập đoàn; giữ quan hệ chuyên nghiệp, chính trực với các đối tác, đơn vị cung cấp dịch vụ cho Công ty.
Đề xuất các vấn đề chuyên môn nhằm nâng cao hiệu quả công việc;
Yêu cầu các Bộ phận liên quan cung cấp thông tin liên quan đến công việc;
Tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện và phát triển nhân viên theo chính sách Công ty.