- Đảm bảo rằng tất cả các cột mốc quan trọng đều đạt được trong khoảng thời gian nhất định
- Tổ chức, giám sát và đào tạo các bộ phận vận hành tài chính gồm kế toán, thu ngân, mua hàng...
- Chuẩn bị và xem xét bản mô tả công việc cho tất cả cấp dưới trong bộ phận.
- Sắp xếp lịch làm việc và các chính sách, thủ tục cho bộ phận tài chính.
- Giám sát và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Thiết lập hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ và duy trì hiệu lực, hiệu quả của hệ thống.
- Tổng hợp ngân sách hàng năm của khu nghỉ dưỡng, báo cáo theo yêu cầu cho
quản lý điều hành.
- Xem xét báo cáo doanh thu và chi phí hàng ngày, báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo hoạt động cùng với các bảng phân tích và nhận xét.
- Giám sát các bộ phận mua hàng, bao gồm thực phẩm và đồ uống, kỹ thuật và vật tư tổng hợp.
- Kiểm soát hàng tồn kho và liên lạc với các bộ phận liên quan về yêu cầu cung cấp và điều kiện bảo quản hàng hóa của họ.
- Liên lạc với ngân hàng, bảo hiểm,
kiểm toán viên bên ngoài và văn phòng chính phủ.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng chi phí dịch vụ.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn việc lập báo cáo tài chính hàng tháng và các thông tin tài chính khác một cách kịp thời và chính xác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tham gia đánh giá thường xuyên và hỗ trợ kinh doanh cho Ban Giám đốc và nhóm Quản lý Điều hành, bao gồm việc phân tích thông tin tài chính để đưa ra các đề xuất cải tiến hơn.
- Thực hiện và đảm bảo kiểm soát tài chính và nội bộ phù hợp tuân thủ các Chính sách và thủ tục của Công ty.
- Chịu trách nhiệm lãnh đạo phòng tài chính và hướng dẫn họ đảm bảo hoạt động hàng ngày, quy trình khóa sổ tài chính, xem xét việc đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối kế toán sau khi được hoàn thành.
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị ngân sách hàng năm, bao gồm việc xem xét các kế hoạch kinh doanh trong tương lai để phát triển ngân sách.
- Làm việc với kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài về các yêu cầu về thuế và kiểm toán theo luật định.
- Lập các quy trình dự báo, lập kế hoạch và phân tích tài chính, xác định và giải quyết kịp thời các lĩnh vực rủi ro tài chính tiềm ẩn.
- Tích cực tham gia vào các kế hoạch đào tạo.
- Thực hiện các yêu cầu hợp lý của Ban Giám đốc.
- Khả năng giao tiếp tốt bằng
tiếng Anh- Thể hiện năng lượng và sự nhiệt tình trong công việc bằng cách hiệu quả công việc và quản lý thời gian hợp lý.
- Thể hiện phong cách lãnh đạo hiệu quả và mạnh mẽ.
- Chứng minh được khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa và trong những điều kiện khó khăn.
- Hiểu biết tốt về hoạt động của khách sạn và các đối thủ cạnh tranh.
- Có thể đi công tác ngoại tỉnh.
- Linh hoạt làm việc vào ban đêm, cuối tuần và ngày lễ.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm về lĩnh vực nhà hàng khách sạn là một lợi thế.