Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Lập và kiểm tra Báo cáo Tài chính
2. Hạch toán các nghiệp vụ kế toán
• Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến hoạt động thu chi, tài chính
• Hướng dẫn và kiểm tra công việc hàng ngày của kế toán viên và hỗ trợ công việc khi cần đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời, đầy đủ nhằm lập các Báo cáo quản trị theo yêu cầu (BC bán hàng, BC Mua hàng, Lưu thông hàng hóa - NXT, Công nợ NCC,...)
KPI và BCTC
• Ký duyệt theo vị trí KTT các hồ sơ thanh toán, chứng từ kế toán khác. Kiểm tra Hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý Công ty và hồ sơ khác,...
• Kiểm tra số liệu đồng bộ giữa PM
quản lý bán hàng NANO và với PM kế toán ASIA.
• Kiểm tra tính hợp lý của các hóa đơn chứng từ: Trước khi hạch toán,
kế toán tổng hợp phải kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ và các tài liệu kế toán khác.
3. Quản lý dòng tiền và thanh toán
• Giám sát dòng tiền: Đảm bảo công ty có đủ nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động hàng ngày, thanh toán các khoản nợ, chi phí và đầu tư.
• Quản lý các khoản phải thu, phải trả: Kiểm soát công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, thực hiện các biện pháp thu hồi công nợ kịp thời.
4. Tuân thủ quy định pháp lý và thuế
• Quản lý báo cáo thuế: Đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân...) và lập các báo cáo thuế đúng hạn.
• Tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định pháp lý: Đảm bảo việc tuân thủ các chuẩn mực kế và các quy định pháp lý về tài chính.
5. Quản lý tiền mặt và các khoản phải thu, phải trả
• Quản lý các khoản phải thu và phải trả: Theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
• Đảm bảo công nợ được thu hồi đúng hạn: Cần có các biện pháp đôn đốc thu hồi công nợ và thanh toán các khoản phải trả đúng hạn.
• Quản lý các khoản đi vay: Lập phương án và hồ sơ vay vốn, giải trình số liệu kế toán/BCTC với ngân hàng định kỳ, lập hồ sơ giải ngân. Theo dõi lịch trả nợ, ước tính lãi vay, cập nhật lãi suất
6. Lập báo cáo quản trị
7. Kiểm soát và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán
8. Hỗ trợ trong việc kiểm toán
9. Quản lý tài sản cố định
10. Đảm bảo tính minh bạch và hợp lý trong công tác kế toán
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kế toán, Kế toán - Tài chính
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm trở lên vị trí Kế toán trưởng hoặc các vị trí tương đương trong ngành dịch vụ thẩm mỹ, y tế.
• Nắm được cách hạch toán ở tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; Nắm vững các quy định về thuế, chế độ/chuẩn mực kế toán, luật lao động và các chế độ khác hiện hành.
• Cẩn trọng trong công việc; có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá tốt.
• Có phẩm chất cá nhân tốt: trung thực, cẩn thận, khả năng tính toán tốt, chỉnh chu trong công việc, có tinh thần đoàn kết, khả năng tập trung cao,...
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý, kỹ năng phân tích số liệu, kỹ năng sử dụng phần mềm
quản lý vận hành/ kế toán
• Kỹ năng quản lý và lãnh đạo: Có khả năng quản lý đội ngũ kế toán và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.
• Khả năng làm việc dưới áp lực: Có thể làm việc với khối lượng công việc lớn và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
• Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm PM kế toán ASIA, Phần mềm NANO