1. Ghi nhận & kiểm soát số liệu kế toán
• Hạch toán các bút toán tổng hợp và kiểm tra toàn bộ nghiệp vụ kế toán trên phần mềm ;
• Rà soát, đối chiếu số liệu giữa các phần hành: kho, công nợ, ngân hàng, tài sản
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán
• Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời
2.
Quản lý kho, giá thành & WIP
• Nhập liệu kho dựa trên dữ liệu mua hàng và xuất nhập khẩu
• Theo dõi xuất - nhập - tồn kho
• Tập hợp chi phí, phân bổ chi phí và tính giá thành theo từng job
• Tính toán WIP (chi phí sản xuất dở dang) hàng tháng
• Phân bổ giờ công (labor cost allocation) cho từng job
3. Tài sản cố định & công cụ dụng cụ
• Lập và quản lý danh mục tài sản cố định (FA) và CCDC
• Tính và theo dõi khấu hao/ phân bổ hàng tháng
• Kiểm soát tăng, giảm tài sản và hồ sơ liên quan
4. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng/năm
• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo yêu cầu
• Lập các báo cáo quản trị: labor rate, cost analysis, cash flow forecast; WIP
• Lập báo cáo Excel theo format của công ty mẹ và gửi đúng hạn hàng tháng
5. Báo cáo nội bộ & liên công ty (Intercompany)
• Lập báo cáo giao dịch nội bộ (intercompany transactions) hàng tháng/quý
• Đối chiếu công nợ và số liệu với công ty mẹ và các công ty trong tập đoàn
• Trao đổi, phối hợp xử lý số liệu kế toán với các bên liên quan
6. Thuế & tuân thủ
• Kê khai thuế định kỳ: PIT, FCT (nếu có); CIT
• Lập báo cáo quyết toán thuế năm (TNCN, TNDN...)
• Phụ trách toàn bộ báo cáo nộp cơ quan thuế
• Làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra
7. Hải quan & EPE (nếu có)
• Phối hợp với bộ phận xuất nhập khẩu kiểm tra dữ liệu
• Kết hợp với bộ phận xuất nhập khẩu, với đơn vị tư vấn để rà soát, đối chiếu số liệu để ra báo cáo quyết toán hải quan năm
• Đối chiếu số liệu kho - hải quan - kế toán
8. Kiểm toán & đối tác bên ngoài
• Làm việc với công ty tư vấn kế toán hàng tháng/quý
• Làm việc với công ty kiểm toán hàng năm
• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu theo yêu cầu của Công ty tư vấn kế toán, kiểm toán
9. Quản lý dòng tiền & thanh toán
• Theo dõi dòng tiền, lập kế hoạch thanh toán
• Thực hiện và kiểm soát thanh toán qua Internet Banking
• Đảm bảo thanh toán đúng hạn và phù hợp kế hoạch tài chính
• Làm việc với các ngân hàng Công ty có mở tài khoản giao dịch
10. Báo cáo Ban Giám đốc
• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu BOD
• Phân tích chi phí, lợi nhuận, hiệu quả dự án
11. Khác liên quan đến kế toán
• Kết hợp với các bộ phận kho/mua hàng/ bộ phận liên quan đối với các công việc, vấn đề liên quan đến kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của
Trưởng phòng kế toán• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Công ty mẹ.
1. Accounting Recording & Control
• Record journal entries and review all accounting transactions in the accounting system
• Reconcile data across modules: inventory, receivables/payables, bank, fixed assets
• Verify the validity and legality of accounting documents
• Ensure accounting data is accurate, complete, and timely
2. Inventory, Costing & WIP Management
• Input inventory data based on
purchasing and importexport data
• Monitor inventory movements (in/out/stock balance)
• Collect and allocate costs; calculate jobbased costing
• Calculate monthly WIP (Work in Progress)
• Allocate labor costs to each job
3. Fixed Assets & Tools
• Establish and manage fixed asset (FA) and tools (CCDC) registers
• Calculate and monitor depreciation/amortization on a monthly basis
• Control asset additions, disposals, and related documentation
4. Financial & Management Reporting
• Prepare monthly/annual financial statements
• Prepare revenue, cost, and profit & loss reports as required
• Prepare management reports: labor rate, cost analysis, cash flow forecast, WIP
• Prepare and submit Excel reports to the parent company in required format on a monthly basis
5. Internal & Intercompany Reporting
• Prepare intercompany transaction reports (monthly/quarterly)
• Reconcile balances with the parent company and group companies
• Coordinate and communicate with related parties regarding accounting matters
6. Tax & Compliance
• Prepare periodic tax declarations: PIT, FCT (if any), CIT
• Prepare annual tax finalization reports (PIT, CIT, etc.)
• Handle all tax reporting submissions to tax authorities
• Work with tax authorities during inspections and audits
7. Customs & EPE (if applicable)
• Coordinate with the importexport department to review data
• Work with importexport team and consultants to reconcile data and prepare annual customs finalization reports
• Reconcile inventory - customs - accounting data
8. Audit & External Parties
• Work with accounting/tax consulting firms (monthly/quarterly)
• Work with external auditors annually
• Prepare documents and provide explanations as required by consultants and auditors
9. Cash Flow & Payments
• Monitor cash flow and prepare payment plans
• Execute and control payments via Internet Banking
• Ensure timely payments in line with financial plans
• Work with banks where the company maintains accounts
10. Reporting to Board of Directors
• Prepare periodic/adhoc reports as required by the BOD
• Analyze costs, profitability, and project performance
11. Other Accountingrelated Tasks
• Coordinate with warehouse, purchasing, and other departments on accountingrelated matters
• Perform other tasks as assigned by the BOD
• Perform other tasks as assigned by the Chief Accountant
• Perform other tasks as required by the parent company
1. 会計記録およびデータ管理
• 会計システム上で仕訳入力および全ての会計取引の確認
• 在庫、債権債務、銀行、固定資産など各モジュール間のデータ照合
• 会計証憑の適法性・妥当性の確認
• 会計データの正確性・完全性・適時性の確保
2. 在庫・原価計算・仕掛品(WIP)管理
• 購買および輸出入データに基づく在庫データ入力
• 在庫の入出庫および残高管理
• 原価の集計・配賦および案件別原価計算
• 月次の仕掛品(WIP)の算定
• 各案件への労務費配賦
3. 固定資産および工具管理
• 固定資産および工具・器具備品(CCDC)の台帳作成・管理
• 月次の減価償却費/費用配分の計算・管理
• 資産の増減および関連書類の管理
4. 財務報告および管理報告
• 月次・年次財務諸表の作成
• 売上、費用、損益報告の作成
• 労務費率、コスト分析、キャッシュフロー予測、WIPなどの管理報告作成
• 親会社指定フォーマットに基づくExcel報告書の月次提出
5. 社内およびグループ間取引(インターカンパニー)
• 月次・四半期のグループ間取引報告書の作成
• 親会社およびグループ会社との残高照合
• 関係各所との会計データの連携および調整
6. 税務およびコンプライアンス
• 定期的な税務申告(PIT、FCT(該当する場合)、CIT)
• 年次税務決算(PIT、CIT等)の作成
• 税務当局への各種報告の対応
• 税務調査・監査対応
7. 通関およびEPE対応(該当する場合)
• 輸出入部門と連携したデータ確認
• コンサル会社と連携し、通関データの照合および年次通関決算報告の作成
• 在庫・通関・会計データの照合
8. 監査および外部対応
• 会計・税務コンサル会社との連携(月次/四半期)
• 年次外部監査対応
• 必要資料の準備および説明対応
9. 資金管理および支払業務
• 資金繰りの管理および支払計画の策定
• インターネットバンキングによる支払実行および管理
• 支払期限および資金計画の遵守
• 取引銀行との対応
10. 経営陣への報告
• 経営陣(BOD)への定期/随時報告の作成
• コスト、利益、プロジェクト効率の分析
11. その他(会計関連業務)
• 倉庫、購買、関連部門との連携
• 経営陣の指示による業務対応
• 会計責任者の指示による業務対応
• 親会社からの依頼事項への対応