Kế Toán trưởngWellspring Saigon International Bilingual School

1. Chiến lược và lập kế hoạch (chỉ áp dụng cho Quản lý)/ Strategy & Planning
Lập kế hoạch đào tạo chuyên môn cho nhân viên kế toán phù hợp với sự phát triển của công ty = mục tiêu đảm bảo khả năng các nhân viên sẽ đáp ứng được nhiều hơn 1 yêu cầu chuyên môn chính của mình;
Lập kế hoạch và phân công công việc cho các đợt thu phí, các đợt kiểm toán, thanh tra kiểm tra thuế của bộ phận kế toán;
Tham gia cùng Giám đốc Tài chính soạn thảo các chính sách tài chính kế toán và lập kế hoạch hoạt động của phòng;
2. Các hoạt động chuyên môn/Professional activities
Kiểm soát và duy trì hoạt động của hệ thống kế toán bao gồm thu, chi, tài sản, tiền mặt, sổ sách nghiệp vụ kế toán, báo cáo tài chính hàng tháng.
Phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương của Công ty hay các chính sách chuyên môn cho kế toán viên;
Đảm bảo việc đối chiếu số liệu kế toán, cân đối dữ liệu chi tiết và tổng hợp; kiểm tra báo cáo tài chính và báo cáo thuế đảm bảo các báo cáo đã được lập một cách chính xác;
Xem xét, tổng hợp, và phân tích báo cáo thu học phí, nhắc nợ học phí;
Theo dõi, kiểm tra các báo cáo liên quan đến thuế GTGT, TNDN, thuế nhà thầu và các thuế khác theo quy định, đảm bảo báo cáo thuế cần thiết và báo cáo tài chính theo luật định được nộp đúng hạn.
Chuẩn bị, phối hợp và hoàn thành các yêu cầu kiểm toán, thanh tra/quyết toán thuế. Chịu trách nhiệm làm việc với kiểm toán viên, với thanh tra viên/quyết toán thuế.
Theo dõi và lập báo cáo dòng tiền, liên hệ với ngân hàng về khoản vay và tiền gửi dựa trên quyết định của BGĐ, đảm bảo nguồn tiền hoạt động doanh nghiệp;
Báo cáo về tình hình kết quả kinh doanh của công ty cho Ban Điều hành, cổ đông khi có yêu cầu;
Tổ chức kiểm kê TSCĐ và CCDC, hàng hóa của công ty theo định kỳ;
Kiểm tra và ký chứng từ thanh toán UNC và phiếu chi;
Phối hợp với Giám đốc Tài chính hoàn thành chính sách thu phí, kế hoạch ngân sách hàng năm, hàng quý và báo cáo quản trị hàng tháng.
Kiểm tra các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ (nếu có);
Làm việc với cơ quan ban ngành; Làm các báo cáo theo yêu cầu của Sở GD hoặc khi có đoàn kiểm tra;Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Điều hành.
3. Các hoạt động vận hành/ Operations
Phân công công việc cho các kế toán viên;
Thực hiện công tác hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên;
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, chứng từ phòng kế toán;
Tham gia các hoạt động trong phòng và hỗ trợ các hoạt động khác liên quan đến hoạt động chung của trường.
4. Các hoạt động quản trị con người/ People Management
Xây dựng mối quan hệ các đồng nghiệp trong phòng thân thiện, hòa đồng, hợp tác hỗ trợ nhau trong công việc;
Quan tâm nắm bắt kịp thời tâm tư tình cảm của từng nhân viên, hỗ trợ kịp thời những khó khăn của nhân viên, đồng nghiệp;
Định hướng phát triển chuyên môn cho các nhân viên bằng các khóa đào tạo;
Đề xuất với cấp trên về các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho nhân viên;
5. Các hoạt động quản trị tài chính/ Finance Management
Kiểm soát các nguồn tiền Thu - Chi;
Bảo đảm đầy đủ, kịp thời nguồn tiền hoạt động cho công ty và đạt hiệu quả cao nhất;
Phát hiện và báo cáo kịp thời các chi phí bất thường, không phù hợp cho Giám đốc tài chính;
Cung cấp các số liệu về chi phí các bộ phận, dòng tiền, BCTC cho Giám đốc Tài chính;
Phát huy các hoạt động kiểm kê Tài sản, hàng hóa định kỳ và bất thường để đánh giá đúng hiệu quả sử dụng tài sản, hàng hóa cho Ban Điều hành.