Mô tả Công việc
Định nghĩa vị trí kế toán trưởng:
Kế toán trưởng ở Công ty Minh Hà VN (FDI) là người đứng đầu phòng kế toán và chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến kế toán, tài chính của công ty nhằm các mục đích:
1) Vận hành công ty trơn tru và hiệu quả;
2) Vận hành công ty đúng các quy định pháp luật;
3) Phát triển công ty bền vững.
Cụ thể các nhiệm vụ như sau:
1) Quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán
- Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
- Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
- Quản lý, đào tạo kế toán viên
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ doanh nghiệp
- Quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể:
+ Tính toán giá thành sản phẩm; các bút toán tính thuế;
+ Đối chiếu công nợ với khách hàng - chủ đầu tư - ngân hàng;
+ Tính toán lương, bảo hiểm nhân viên...
+ Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
+ Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát hoạt động tài chính
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan thuế về các vấn đề sổ sách, quyết toán của Cty hàng năm, BHXH, ban ngành.
- Cung cấp các sổ sách, số liệu cho công tác thanh kiểm toán của cơ quan chức năng.
- Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán và giữa bộ phận kế toán với các phòng ban
- Làm việc với kiểm toán hàng năm theo quy định của PL về Công ty FDI
2) Giám sát hoạt động của doanh nghiệp:
- Xác định các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp.
- Giải quyết các vấn đề tài chính; tham mưu cho lãnh đạo đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp.
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh
3) Lập - trình bày báo cáo tài chính
- Định kỳ phối hợp với các kế toán viên
kế toán tổng hợp; lập báo cáo tài chính tổng hợp tình hình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp, với cơ quan kiểm toán
4) Phối hợp với bộ phận kinh doanh và bộ phận kho trong các hoạt động mua bán hàng hoá
- Kiểm tra và đưa ra ý kiến về các điều khoản trong hợp đồng giữa Cty và đối tác bên ngoài.
- Xác nhận với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển thời gian nhập hàng theo từng lô hàng khác nhau
- Kiểm tra chi phí do đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển theo từng lần nhập hàng
- Tính chi phí lời lỗ của sản phẩm khi nhập hàng
5) Các nhiệm vụ khác
- Điều hành và đôn đốc các công việc của bộ phận kế toán.
- Xây dựng chế độ làm việc, ngày nghỉ phép, ngày
làm thêm cho người lao động phù hợp với hoạt động của công ty và các phòng ban chức năng
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.
- Tham mưu ban GD về các điều luật mới đặc biệt là điều luật về tài chính và CT FDI có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cty
6) Quản lý, kiểm tra các công việc liên quan đến bảo hiểm
7) Giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh, tiếng Việt