Mô tả Công việc
1. Nghiệp vụ và chuyên môn tài chính kế toán:
· Tính và xây dựng hệ thống giá bán cung cấp cho phòng kinh doanh
· Kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
· Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hành của Công ty, trên cơ sở cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và luật thuế.
· Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ
kế toán quản trị.
· Kiểm tra việc bảo quản, lữu trữ các tài liệu kế toán
· Hoạch toán theo các nguyên tác thống nhất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
· Tham gia kiểm tra, kiểm soát, giám sát việc chấp hành các quy định, chính sách liên quan đến tài chính để ngăn ngừa rủi ro sai lệch hệ thống.
· Kiểm soát, quản lý các khoản phải trả, phải thu, đảm bảo các khoản thanh toán đúng thời gian.
· Thực hiện các báo cáo phân tích để định hướng hành động tối ưu chi phí và nguồn vốn.
o Phân tích doanh thu, chi phí hàng tháng - xác định kết quả kinh doanh
phục vụ cho BGĐ và phòng kinh doanh đưa ra kế hoạch kinh doanh.
o Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm cho từng ngành nghề của công ty.
o Phân tích các báo cáo tài chính, quản trị theo yêu cầu của Ban
giám đốc.
2. Hoạch định tài chính:
· Quản lý và kiểm soát Doanh thu, Chi phí và Kế hoạch thu, chi theo Tháng, Quý, Năm.
· Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch dự phòng kinh doanh, các chỉ số tài chính.
· Kiểm soát dòng tiền Công ty, quản lý lưu chuyển tiền mặt để đảm bao tính thanh khoản cho Công ty.
· Tham gia vào huy động và sử dụng vốn phục vụ các mục tiêu và các hoạt động của Công ty.
3. Quản lý đội nhóm và phối hợp các nhóm khác:
a. Nội bộ:
- Là đầu mối nhận thông tin, chủ trương từ cấp quản lý trực tiếp và trao đổi, hướng dẫn cấp dưới, các bộ phận liên quan để triển khai thực hiện.
- Quản lý, điều hành, phân công và giám sát công việc của nhân viên cấp dưới.
- Kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh và tất cả các tài khoản.
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ, backup các tài liệu kế toán.
- Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên cấp dưới.
- Hoạch định định biên nhân sự tại bộ phận.
- Phân công nhiệm vụ cho nhân viên trực thuộc quyền quản lý.
b. Bên ngoài:
- Kiểm soát chi phí không vượt quá quy định, chứng từ hợp lệ. Thực hiện kiểm tra chéo để kịp thời phát hiện những sai sót.
- Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài khoản ngân hàng, tình hình tiền mặt, công nợ, tài sản.
- Quản lý chặt chẽ hàng hoá tồn kho và tài sản của công ty.
- Kiểm soát tình hình tiền mặt, công nợ, tài sản.
- Tham mưu cho Ban TGĐ trong công tác hoạch định chiến lược về tài chỉnh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chính của Công ty và kiểm tra kiểm soát ngân sách công ty.
c. Báo cáo:
- Báo cáo quản trị hàng tháng, Quý năm
- Kiểm tra, soát xét các báo cáo của cấp dưới định kỳ tuần:
o Báo cáo dòng tiền theo tuần
o Sổ chi tiết tất cả các tài khoản
o Sổ chi tiết ngân hàng, tiền mặt, kiểm quỹ tiền mặt
o Báo cáo công nợ phải thu/tổng hợp công nợ phải thu theo tuổi nợ
o Báo cáo doanh số thực hiện/Sổ chỉ tiết bán hàng
- Dự thu/Chi tuần sau
- Danh mục các khoản thanh toán tuần sau (trong và ngoài nước)
- Báo cáo tồn kho
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.