Mô tả Công việc
· Chịu trách nhiệm về việc xây dựng bộ máy hoạt động kế toán, điều hành bộ máy của Công ty theo quy định của pháp luật.
· Tham mưu cho Ban
Giám đốc về
quản lý tài chính, tổ chức kế toán của Công ty.
· Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc, phân công nhiệm vụ, xây dựng, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc đội ngũ kế toán viên.
· Lập báo cáo tài chính, phân tích kết quả kinh doanh của Công ty và phân tích chi tiết các khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả theo mục tiêu đề ra.
· Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, phân tích hàng tháng và đổi mới hiệu quả các nghiệp vụ kế toán hoặc khi có yêu cầu.
· Lập hồ sơ hoàn thuế, báo cáo thuế, báo cáo thống kê, [protected info] đúng qui định.
· Phối hợp và xây dựng thông qua cấp trên về các qui trình, qui định, biểu mẫu liên quan đến tài chính kế toán, phòng tránh rủi ro, tiêu cực.
· Phối hợp làm báo giá sản phẩm, soạn thảo rà soát các Hợp đồng mua hàng, bán hàng. Kiểm tra, quản lý qui trình lập hồ sơ, sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán, ... bảo đảm số liệu kế toán chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ của toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
· Tổ chức theo dõi, kiểm kê tài sản cố định, CCDC, hàng hóa, thành phẩm, ...hàng năm và khi cần thiết.
· Chỉ đạo hướng dẫn cập nhật số liệu bán hàng, mua hàng, tồn kho... hàng ngày, kiểm tra, đối chiếu phần mềm quản lý kế toán với các BC trực tiếp, hàng tồn kho, tồn quỹ thực tế hàng ngày.
· Thống kê và kiểm soát công nợ hàng ngày, thực hiện đôn đốc thanh toán công nợ. Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng của Công ty
· Điều phối, giám sát các kế toán viên làm việc hàng ngày, đánh giá hiệu quả công việc nhân viên, lập các quy trình vận hành kinh doanh của đơn vị, Kiểm tra các hợp đồng kinh tế của công ty nhằm đảm bảo quyền lợi của Công ty.
· Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo nhiệm vụ được phân công. Liên hệ và làm việc với các Ban/Ngành chức năng như Thuế, Sở Kế hoạch và đầu tư, ...
· Đưa các ý kiến phòng ngừa rủi ro kinh doanh, đề xuất các giải pháp cải cách quản lý theo dõi khoa học, quản lý thu hồi nợ hiệu quả.
· Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo đúng qui định. Bảo mật thông tin của Công ty tuyệt đối. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc.