Kế Toán Trưởng

1. Chuyên môn nghiệp vụ: Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức, điều hành toàn bộ công tác kế toán - tài chính của doanh nghiệp (kế toán tổng hợp, kho, bán hàng, công nợ, ngân hàng, chi phí, thuế).
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh, Merchandise, Logistics, Marketing để đảm bảo số liệu tài chính phản ánh đúng thực tế vận hành.
Thiết lập mô hình quản lý kế toán phù hợp với mô hình thương mại đa kênh (bán buôn, bán lẻ, TMĐT trong và ngoài nước) và quản lý toàn bộ luồng thanh toán trong và ngoài nước, đảm bảo toàn bộ nghiệp vụ kế toán phản ánh đúng, đủ, hợp pháp các giao dịch:
Thanh toán quốc tế với nhà cung cấp, đối tác, freelancer nước ngoài (dịch vụ quảng cáo marketing xuyên biên giới (Google, Meta, TikTok Ads...), vận chuyển, phần mềm, thiết kế, OEM...) xác định đúng bản chất hợp đồng, khấu trừ và kê khai theo quy định.
Thu tiền từ khách hàng và sàn TMĐT quốc tế (Amazon, TikTok Shop, Shopify...).
Giao dịch đa tiền tệ, theo dõi tỷ giá, chênh lệch ngoại tệ, phí chuyển tiền, thuế nhà thầu, đảm bảo hợp pháp, hợp lý, tối ưu chi phí.
Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ điện tử, chứng từ giao dịch quốc tế đúng chuẩn Luật Kế toán và quy định thuế hiện hành.
Tổ chức đối soát định kỳ ngân hàng - ví điện tử - sàn TMĐT - nội bộ, đảm bảo tính minh bạch của sổ sách.
Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, tư vấn pháp lý, và đối tác quốc tế.
Tham gia phân tích, dự báo nguồn tài chính cho tổ chức
Lập và trình bày Báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và báo cáo quản trị nội bộ (doanh thu, chi phí, tồn kho, dòng tiền, marketing ROI...) minh bạch - dễ hiểu - hướng điều hành, giúp CEO và các cấp quản lý ra quyết định nhanh.
Phân tích hiệu quả tài chính theo kênh, sản phẩm, khu vực, đơn hàng, hỗ trợ CEO ra quyết định kinh doanh.
Xây dựng mô hình dự báo dòng tiền ngắn - trung hạn phục vụ nhập hàng, chi marketing, đầu tư mở rộng sản phẩm.
Thực hiện báo cáo và quyết toán thuế (TNDN, TNCN, VAT, báo cáo hóa đơn, thuế nhà thầu quốc tế...).
Phối hợp với CEO lập kế hoạch tài chính năm, quý, tháng (P&L - Bảng cân đối - Dòng tiền), cập nhật realtime theo biến động kinh doanh.
Phối hợp liên phòng ban (Kinh doanh - Merchandise - Marketing - Logistics - HCNS) để:
Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ - dữ liệu - báo cáo.
Đào tạo, hướng dẫn các phòng ban hiểu và tuân thủ quy trình tài chính - kế toán đúng, nhanh, linh hoạt.
Giúp các bộ phận nắm được nguyên tắc tài chính căn bản, chủ động hơn trong việc lập kế hoạch, sử dụng ngân sách, kiểm soát chi phí, và khai báo chứng từ hợp lệ.
Tham mưu cho CEO các giải pháp tối ưu dòng tiền, cơ cấu thuế và vốn lưu động để hỗ trợ tăng trưởng nhanh, an toàn.
Hỗ trợ CEO trong các dự án gọi vốn, mở rộng đầu tư, phát triển thương hiệu bằng dữ liệu tài chính chính xác.
2. Quản lý - Xây dựng và phát triển đội nhóm
Thiết kế hệ thống quy trình kế toán linh hoạt - tinh gọn - chuẩn hóa, lưu ý cần đáp ứng mô hình thương mại điện tử & bán lẻ đa kênh.
Đào tạo đội ngũ kế toán viên theo tư duy digital accounting - sử dụng thành thạo công cụ dữ liệu và tự động hóa (Power BI, Data Studio, Excel động, API sàn).
Xây dựng văn hóa kế toán "kiểm soát để phát triển, không kiểm soát để cản trở".
Phát triển network các đối tác là các kiểm toán, kế toán, đơn vị dịch vụ kế toán, thuế, luật sư.. có đánh giá chất lượng làm việc của từng đơn vị để lựa chọn ra những nhà cung cấp đáp ứng được về chất lượng và thời hạn triển khai theo kế hoạch của công ty
3. Triển khai chuyển đổi số trong Kế toán
Đánh giá và đề xuất hệ thống phần mềm kế toán / ERP / giải pháp thanh toán điện tử phù hợp quy mô tăng trưởng.
Chuẩn hóa luồng chứng từ điện tử - hóa đơn điện tử - dữ liệu sàn TMĐT - kết nối ERP (MISA, KiotViet, Odoo, v.v.).
Xây dựng cơ chế đối soát tự động doanh thu, chi phí, phí sàn, hoàn tiền, chiết khấu, phí vận chuyển từ các nền tảng (Shopee, Lazada, TikTok, Amazon...).