Kế Toán Trưởng

1. CHỨC NĂNG:
- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc hoạch định chiến lược quản lý tài chính, dòng tiền, huy động vốn và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế và các lĩnh vực khác có liên quan.
- Xây dựng kế hoạch hành động, xây dựng hệ thống vận hành đảm bảo các hoạt động tài chính kế toán theo quy định của pháp luật và theo mục tiêu của Công ty.
- Tổ chức, triển khai điều hành công việc kế toán, phối hợp triển khai các hoạt động theo mục tiêu, kế hoạch;
- Kiểm soát, kiểm tra các nghiệp vụ hạch toán kế toán, các báo cáo nội bộ có liên quan; Kiểm soát và chịu trách nhiệm về các báo cáo với cơ quan nhà nước.
2. NỘI DUNG CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH:
2.1 Công tác tham mưu, hoạch định
• Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban lãnh đạo trong quá trình thiết lập hệ thống chiến lược, hệ thống quản lý tài chính Công ty, Hệ thống quản trị, hệ thống vận hành của toàn Công ty.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong quá trình vận hành hệ thống quản lý tài chính, dòng tiền, nguồn vốn, cơ cấu và sử dụng nguồn vốn
• Tham gia hoạch định chiến lược tài chính, chiến lược sử dụng nguồn vốn và cơ cấu vốn.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo trong các lĩnh vực có liên quan đến sản phẩm, giá thành, tồn kho, nguyên vật liệu, nhà cung ứng, công cụ dụng cụ, tài sản trong Công ty.
2.2 Xây dựng chiến lược, kế hoạch, hệ thống vận hành tài chính kế toán
• Xây dựng chiến lược, kế hoạch công việc cho Phòng Kế toán, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp mục tiêu chiến lược Công ty.
• Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, chính sách tài chính, quy chế kiểm soát tài chính, mẫu biểu liên quan đến công tác tài chính kế toán.
• Phối hợp xây dựng, thẩm định các quy chế, quy định, quy trình tổ chức bộ máy vận hành, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3 Công tác tổ chức, triển khai và thực hiện vận hành hệ thống tài chính, kế toán
• Tổ chức, phân công công việc cho nhân sự trong phòng hợp lý, đúng người đúng việc.
• Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các quy chế, quy trình, quy định Phòng kế toán đã ban hành, điều chỉnh cho phù hợp thực tế
• Tổ chức, bố trí công việc trong nghiệp vụ hạch toán, ghi chép, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh, phân tích số liệu kế toán.
• Phân tích, tổng hợp thông tin, số liệu, báo cáo các chỉ số tài chính, kế toán cho Ban lãnh đạo.
• Phân tích, tổng hợp, báo cáo, cảnh báo các vấn đề liên quan đến vốn lưu động và huy động vốn.
• Lập và quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí hoạt động của các phòng ban
• Phân tích, cảnh báo và báo cáo cho Ban lãnh đạo về cơ cấu nguồn vốn, nợ và việc vận hành, sử dụng quỹ tiền mặt
• Rà soát, phân tích tài chính, báo cáo tình hình thực hiện các hoạt động mua bán, hoạt động tài chính của các phòng ban, Nhà máy sản xuất, Chi nhánh và Công ty trực thuộc
• Tổng hợp, phân tích báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền mặt, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ.
• Tổng hợp, phân tích báo cáo kết quả kiểm kê tài sản định kỳ
• Tổ chức thực hiện công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu theo đúng chế độ quy định của Công ty và Nhà nước
• Thường xuyên kiểm tra nghiệp vụ và công việc hàng ngày của nhân viên kế toán.
• Tổng hợp, chịu trách nhiệm về các báo cáo có liên quan đến tài chính, kế toán với cơ quan nhà nước, sở ban ngành, đối tác, khách hàng
• Thay mặt Ban lãnh đạo Công ty làm việc với các cơ quan bên ngoài có liên quan đến công tác tài chính, kế toán như: Cơ quan Thuế, ngân hàng, nhà thầu, đối tác v.v...
2.4 Công tác phối hợp, kiểm soát, kiểm tra công tác tài chính kế toán
• Kiểm tra các công tác hạch toán kế toán, ghi chép, tổng hợp số liệu, các tác vụ có liên quan của Phòng Kế toán - Tài chính để đảm bảo hoạt động của phòng được thực hiện hiệu quả
• Kiểm soát, kiểm tra, ký duyệt các văn bản, giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn, tài liệu cần trình duyệt, soát xét, xác nhận, xác minh của phòng Kế toán theo quy chế, quy định, quy trình của Công ty.
• Kiểm tra, kiểm soát và đánh giá năng lực, hiệu quả công việc, thái độ của nhân viên trong phòng, xử lý sai phạm, vi phạm trong các hoạt động của phòng
• Kiểm soát, kiểm tra, cảnh báo các hoạt động có liên quan đến nguồn vốn, chi phí, tài sản, khấu hao, dòng tiền
• Rà soát, kiểm tra, kiểm soát tất cả các tài liệu, chứng từ có liên quan đến công tác tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Công ty, quy định của pháp luật.
• Phối hợp với các đơn vị chức năng khác để thực hiện các hoạt động đánh giá năng lực, thi đua khen thưởng, vi phạm kỷ luật của từng cá nhân trong phòng
2.5 Công tác đào tạo và phát triển đội ngũ
• Phối hợp xây dựng cơ cấu định biên nhân sự trong phòng quản lý trên cơ sở mục tiêu, chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty
• Phối kết hợp với bộ phận tuyển dụng tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự đúng tiến độ, tiêu chuẩn, khung năng lực và phù hợp với văn hóa công ty
• Tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty dành cho vị trí Kế toán trưởng
• Đào tạo, huấn luyện đội ngũ nhân sự trực thuộc Phòng Tài chính Kế toán theo chuẩn mực Kế toán, đảm bảo chất lượng công việc yêu cầu/