I- TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1.1 Quản trị & xây dựng kế hoạch Tài chính
Hợp nhất báo cáo: Tổ chức bộ máy kế toán thực hiện quyết toán và hợp nhất báo cáo tài chính cho các đơn vị thành viên trên cùng một hệ thống Misa AMIS.
Lập ngân sách Xây dựng định mức chi phí và ngân sách hoạt động năm/quý cho 7 trung tâm. Cấu hình cảnh báo vượt định mức trực tiếp trên hệ thống Lark.
Quản trị dòng tiền: Theo dõi biến động dòng tiền hàng ngày, đảm bảo tính thanh khoản và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn lưu động của tập đoàn.
1.2
Kiểm soát Nội bộ & Quản trị Thuế
Thẩm định tài chính: Kiểm soát tính pháp lý và kinh tế của các hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung ứng trang thiết bị cho các trung tâm.
Tối ưu hóa Thuế: Hoạch định chiến lược thuế, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp. Làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế khi có thanh kiểm tra.
Kiểm kê & Tài sản: Phối hợp với phòng Hành chính kiểm kê định kỳ tài sản cố định thông qua mã QR trên Lark, đối chiếu với sổ cái tài sản trên Misa AMIS.
3.4. Báo cáo Quản trị & Tham mưu
Xây dựng Dashboard tài chính Real-time trên Lark (trích xuất dữ liệu từ Misa AMIS) để báo cáo các chỉ số P&L, điểm hòa vốn, tỷ lệ chi phí/doanh thu.
Tham mưu cho CEO/COO về các phương án cắt giảm chi phí vận hành và kế hoạch gọi vốn/đầu tư trong tương lai.
3.1. Quản trị Hệ thống Tài chính thông qua Lark & Misa AMIS
Số hóa quy trình phê duyệt: Thiết kế và kiểm soát các luồng phê duyệt thu - chi, tạm ứng trên Lark Approval. Đảm bảo mọi khoản chi đều có bằng chứng số hóa trước khi thực hiện.
Đồng bộ dữ liệu: Chịu trách nhiệm khớp nối dữ liệu từ các yêu cầu đã duyệt trên Lark sang phân hệ kế toán tương ứng trên Misa AMIS (Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng) để hạch toán kịp thời.
Quản trị hóa đơn & Doanh thu: Giám sát việc xuất hóa đơn điện tử tập trung trên Misa AMIS cho học viên toàn hệ thống dựa trên dữ liệu đối soát học phí từ Lark Base/CRM.