1. Quản lý và vận hành bộ phận kế toán
• Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán phù hợp với quy mô và định hướng phát triển của công ty
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ kế toán
• Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa chính sách, quy định quy trình kế toán và quy chế tài chính thống nhất toàn công ty
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kế toán hàng ngày
• Tổ chức đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân sự kế toán
• Xây dựng mô tả công việc và OKR/KPI cho từng vị trí trong phòng kế toán
2. Tổ chức công tác hạch toán và quản trị dữ liệu kế toán
• Chịu trách nhiệm hạch toán đồng bộ dữ liệu trên hệ thống một sổ, đảm bảo tính nhất quán minh bạch
• Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu - chi phí - công nợ - tài sản đảm bảo phản ánh đúng đặc thù ngành nghề
• Rà soát, ký duyệt chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
• Quản lý và kiểm soát việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ kế toán
• Cập nhật và triển khai các quy định mới về kế toán và thuế
• Kiểm soát tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu kế toán trong hệ thống phần mềm
3. Lập và phân tích báo cáo tài chính
• Tổng hợp, lập và trình bày báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm)
• Lập báo cáo quản trị định kỳ và theo chuyên đề
phục vụ Ban
Giám đốc• Phân tích tình hình tài chính, dòng tiền, chi phí và hiệu quả hoạt động
• Tham gia xây dựng và kiểm soát ngân sách hàng năm
• Đề xuất cải tiến quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và nâng cao tính nhất quán dữ liệu kế toán
4. Quản trị công nợ và dòng tiền
• Thiết kế hệ thống và công cụ theo dõi dòng tiền theo thời gian thực và các chỉ số hiệu quả dòng tiền
• Kiểm soát tuổi nợ chi tiết theo nhiều chiều quản trị
• Phối hợp kinh doanh và vận hành để thu hồi công nợ theo OKR/KPI chi tiết tháng
5. Làm việc với các cơ quan chức năng và các đối tác
• Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, các đối tác khác...
• Giải trình số liệu khi có thanh tra, kiểm tra
• Xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến thuế và kế toán
• Chủ trì kiểm toán : đầu mối chủ trì làm việc với các đơn vị kiểm toán độc lập hàng năm
6. Phối hợp thiết kế, triển khai ERP và chuyển đổi số
• Chuẩn hóa danh mục cơ sở dữ liệu nền tảng tuân thủ chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành và đáp ứng nhu cầu quản trị
• Thiết kế các quy trình làm việc trên hệ thống ERP và các hệ thống phụ trợ
• Đề xuất, thiết kế và đưa vào triển khai việc ứng dụng công nghệ, bao gồm các công cụ tự động hóa và AI
7. Tư vấn và Hỗ trợ Ban Giám đốc
• Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề kế toán, thuế, dòng tiền, tài chính
• Phối hợp với các phòng ban để nâng cao hiệu quả hoạt động
• Tham gia triển khai các phân tích chuyên sâu theo chuyên đề, sự vụ và theo nhu cầu