Kế Toán Trưởng

NHIỆM VỤ
Thực hiện việc lập các mẫu tài liệu, giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.
Lên các kế hoạch công việc chi tiết và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
Điều phối công việc, Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
Đối chiếu công nợ với khách hàng - chủ đầu tư - ngân hàng;
Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
Tổ chức lưu trữ, bảo quản cẩn thận các loại hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính - kế toán của doanh nghiệp. (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ theo dõi hợp đồng, hồ sơ kê khai thuế VAT, sổ theo dõi doanh thu, công nợ...).
Trực tiếp báo cáo lên ban lãnh đạo Công ty việc thực hiện các công tác kế toán trong tháng, quý, năm; báo cáo tài chính định kỳ.
Thực hiện các công việc phát sinh khác
Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.
YÊU CẦU
Sắp xếp để thực hiện tốt các công việc được yêu cầu.
Sẵn sàng, nhiệt tình thực hiện các công việc khác trong phạm vi chuyên môn.
Trách nhiệm
Đảm bảo thực hiện tốt các công việc được giao phó và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết công việc đạt được hiệu quả cao nhất
Bàn giao cho người có trách nhiệm giải quyết các công việc khi vắng mặt
Phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác thực hiện các công việc được cấp trên giao
Tuân thủ nội quy công ty, Quy định hoạt động kinh doanh, Quy định Quản lý hành chính, Quy định về thanh toán và tạm ứng.
Bảo vệ tài sản, uy tín và bí mật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty
Tuân thủ bảo mật về tài liệu kinh doanh và các thông tin liên quan đến sản phẩm
Tham gia các hoạt động văn hóa, sinh hoạt tập thể của công ty. Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa Công ty
Quyền hạn
Đề xuất những giải pháp nhằm giải quyết công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Đề xuất về quyền lợi cá nhân về chế độ làm việc, điều kiện làm việc, lương bổng, học tập nâng cao nghiệp vụ...
Mọi chế độ quyền hạn chung khác nằm trong Nội quy công ty, Hợp đồng lao động đã ký kết và các quy định khác với cán bộ.
Yêu cầu về kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp: Tốt
Kỹ năng làm việc theo nhóm: Tốt
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc: Tốt
Kỹ năng thương lượng - đàm phán: Tốt
Yêu cầu cho chức danh mô tả
Trình độ học vấn, bằng cấp chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác
Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
Khả năng:
Có tư duy & kỹ năng tổ chức và lãnh đạo.
Có khả năng làm việc bền bỉ với các con số.
Năng động, nhiệt tình, cầu tiến và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
Kĩ năng giao tiếp tốt, sáng tạo.
Kĩ năng phân tích tình huống, xử lí tình huống và ra quyết định.
Khả năng quản lý và phân công công việc hiệu quả.
Là người tỉ mỉ, cẩn thận và nghiêm khắc, có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin.
Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng, thư điện tử, internet, mạng xã hội.
Kỹ năng khác: Thành thạo kỹ năng phân tích giải quyết vấn đề. Thành thạo kỹ năng giao tiếp và nói trước công chúng.
Mối liên hệ công tác
Trong Công ty: Cấp trên quản lý trực tiếp và nhân viên trong bộ phận; Các bộ phận/Văn phòng/Chi nhánh trong Công ty khi phát sinh các vấn đề công việc liên quan
Ngoài Công ty: Các mối quan hệ đối ngoại theo sự chỉ đạo của Giám đốc; Nhà cung ứng/Cơ quan quản lý nhà nước
Chế độ thông tin báo cáo
Báo cáo công việc hàng tuần
Báo cáo công việc hàng tháng
Báo cáo khác theo yêu cầu
Nơi nhận: Giám đốc Tài chính Kế toán