1. Quản lý và tổ chức công tác kế toán
- Tổ chức, điều hành bộ phận kế toán: phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của kế toán viên.
- Tổng hợp theo dõi và báo cáo dòng tiền của Công ty.
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy trình kế toán - tài chính phù hợp với đặc thù tư vấn giám sát xây dựng.
- Kiểm soát việc hạch toán kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật.
2. Kế toán dự án - hợp đồng tư vấn
- Quản lý, xử lý và triển khai hồ sơ thu hồi công nợ, thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn với Chủ đầu tư.
- Kiểm tra Hợp đồng tư vấn các nội dung liên quan đến pháp nhân, mã số thuế và liên quan đến tài chính như hồ sơ thanh toán, điều kiện thanh toán, điều kiện phạt, bảo lãnh hợp đồng, tạm ứng.
- Kiểm soát giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phát sinh tăng/giảm.
- Quản lý và theo dõi doanh thu - chi phí - lợi nhuận theo từng hợp đồng tư vấn giám sát/dự án.
- Phối hợp với bộ phận dự án để đối chiếu khối lượng, giá trị thanh toán và dòng tiền.
3. Đề xuất thanh toán lương và chi phí:
- Lập và báo cáo Bảng lương hàng tháng.
- Trực tiếp quản lý và báo cáo thu chi nội bộ. Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư tuyệt đối cho dữ liệu tài chính của Ban Giám đốc.
4. Công tác thuế
- Chịu trách nhiệm kiểm soát và ký các báo cáo thuế: GTGT, TNCN, TNDN.
- Quản lý hóa đơn, chứng từ: đảm bảo việc sử dụng hóa đơn đúng quy định.
- Lập và kiểm soát kế hoạch dòng tiền, kế hoạch tài chính theo từng giai đoạn dự án.
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.
5. Công tác pháp lý - nội bộ liên quan
- Phối hợp xây dựng, rà soát các quy định nội bộ liên quan đến tài chính - kế toán.
- Kiểm soát việc thực hiện chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Đảm bảo lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, đúng quy định.
- Cam kết tuyệt đối tuân thủ chính sách bảo mật dữ liệu của công ty
6. Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc
- Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
- Phân tích tình hình tài chính, hiệu quả từng dự án tư vấn giám sát.
- Cảnh báo rủi ro tài chính, thuế, công nợ.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chính sách tài chính, thuế, chi phí, giá thành tư vấn.
- Kiểm soát chi phí nhân công và hiệu quả sử dụng nguồn lực theo từng dự án thực tế
Thời gian làm việc: - Thứ 2 - Thứ 6: 08h00 - 17h30.
- Thứ 7 làm buổi sáng: 08h00 - 12h00