Mô tả Công việc
Quản lý, kiểm soát hoạt động hàng ngày của Phòng
Kế toán tổng hợp đảm bảo đạt được kết quả công việc theo kế hoạch đặt ra.
Thực hiện công tác kiểm soát, phân tích tình hình, hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh từ đó đưa ra các đề xuất tham mưu cho ban lãnh đưa ra các quyết định quản lý, kinh doanh một cách hiệu quả, kịp thời.
Phụ trách trực tiếp Công tác quyết toán thuế của Công ty.
Phụ trách công tác mở hồ sơ L/C nhập khẩu, làm hồ sơ kê khai hải quan, thông quan hàng hóa.
Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu báo cáo tăng hiệu quả trong công tác kiểm soát, quản lý, báo cáo, tăng năng suất lao động.
Chủ trì xây dựng, soạn thảo các Quy trình, quy chế trong Công ty: Quy chế Tài chính, Quy trình mua hàng & thanh toán, Quy trình bán hàng & thu tiền, quy trình trông giữ xe, quy định về chức năng, nhiệm vụ các phòng ban..., kiểm tra các văn bản, quy định có liên quan đến công tác tài chính, kế toán, Tổ chức hành chính.
Kiểm soát việc thực hiện hồ sơ vay vốn ngân hàng, thực hiện lập các phương án kinh doanh, hoàn thiện hồ sơ xuất hóa đơn đầu ra, biên bản
giao hàng, biên bản đối chiếu công nợ.
Kiểm soát hợp đồng kinh tế đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, đúng quy định, kiểm soát rủi do, kiểm soát các điều khoản trong hợp đồng với các đối tác để đảm bảo an toàn vốn và lợi ích cho doanh nghiệp.
Kiểm soát Báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, báo cáo quản trị hàng tuần, tháng, quý, năm.
Lập Báo Cáo Tài Chính, Báo cáo kế hoạch dòng tiền, kế hoạch nguồn vốn, kế hoạch kinh doanh theo đúng quy định của Cơ quan chức năng và Tập đoàn.
Kiểm soát việc lập tờ khai Thuế GTGT, các báo cáo thuế hàng quý trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế và đối soát với sổ kế toán và các bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra trên phần mềm Kế toán Bit Accounting, đảm bảo tính khớp về số liệu nội dung diễn giải phù hợp với luật thuế, kế toán.
Đào tạo, hướng dẫn hỗ trợ về nghiệp vụ , kiểm soát nghiệp vụ của kế toán viên.
Thực hiện các báo cáo quản trị đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu của từng thời điểm
Rà soát nhân sự, khối lượng công việc các bộ phận, phòng ban để đưa ra giải pháp cơ cấu nhân sự.
Công việc khác do Ban lãnh đạo phân công.