Mô tả Công việc
1. Tổ chức và quản lý nghiệp vụ chuyên môn kế toán
Tổ chức triển khai, thực hiện các công việc nghiệp vụ chuyên môn kế toán theo quy định và chế độ kế toán hiện hành.
Tổ chức mở, ghi chép và quản lý đầy đủ các loại sổ sách kế toán, phản ánh đúng, đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra, thẩm định tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của tất cả các chứng từ kế toán trước khi trình Cấp thẩm quyền (CTQ) phê duyệt.
Chuẩn hóa, quản lý và kiểm tra tình hình phát hành, sử dụng hóa đơn của CTTV theo quy định pháp luật.
Tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ, tài liệu kế toán theo quy định pháp luật và quy chế của Tập đoàn.
2. Quản lý, theo dõi số liệu tài sản và công nợ
Quản lý tài sản của Đơn vị về mặt sổ sách theo đúng chế độ kế toán và quy định Tập đoàn.
Phối hợp với các bên liên quan xây dựng quy chế sử dụng, quy trình quản lý, xuất nhập, định mức chi phí, định mức tiêu hao vật tư và xác định phương pháp khấu hao tài sản cố định.
Tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất tài sản; xác định chênh lệch thừa/thiếu và đề xuất biện pháp xử lý lên Cấp thẩm quyền.
Quản lý, theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng, đối tác (sàn liên kết, đại lý...), hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn; đối chiếu công nợ định kỳ và lập báo cáo phân tích tuổi nợ.
Đề xuất các phương án trích lập các quỹ, trích lập dự phòng theo quy định.
3. Lập Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế và Kiểm toán
Lập Báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo quản trị định kỳ/đột xuất đúng thời hạn và theo tiêu chuẩn/yêu cầu quản lý của Tập đoàn.
Thực hiện kê khai, lập và nộp đầy đủ, chính xác, kịp thời các loại báo cáo thuế; cập nhật các chính sách pháp luật về thuế hiện hành để tư vấn, tham mưu phù hợp.
Trực tiếp làm việc, giải trình số liệu với Cơ quan Thuế trong các đợt thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế.
Chủ trì/Phối hợp làm việc với các Đơn vị kiểm toán độc lập trong công tác kiểm toán BCTC của CTTV/Mảng.
4. Đối chiếu nội bộ và Kiểm soát rủi ro kế toán
Phối hợp với Phòng
Kế toán Tổng hợp Tập đoàn và các Đơn vị liên quan thực hiện đối chiếu các giao dịch nội bộ, xác nhận số dư công nợ nội bộ.
Phối hợp điều tiết thanh toán, thu/chi dòng tiền theo từng thời điểm để tối ưu hóa dòng tiền và cân đối thanh khoản cho CTTV và Tập đoàn.
Rà soát các quy trình nghiệp vụ để nhận diện, đánh giá và triển khai các biện pháp kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sai phạm về kế toán và thuế.
Báo cáo và xin ý kiến kịp thời Lãnh đạo Khối Kế toán và Lãnh đạo Đơn vị về các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành.
5. Quản trị đội ngũ và Báo cáo
Xây dựng kế hoạch ngân sách, kế hoạch phát triển đội ngũ của Phòng Kế toán Mảng/CTTV.
Phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc quyền.
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Khối Kế toán và Ban Lãnh đạo Tập đoàn.
Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Khối/Cấp thẩm quyền phân giao.