Kế toán trưởng

Mô tả Công việc
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Kế toán - Tài chính của Công ty; đảm bảo hệ thống kế toán vận hành chính xác, minh bạch, đúng quy định pháp luật và đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị của Ban Giám đốc.
Đảm bảo công tác quản lý doanh thu, chi phí, giá vốn, công nợ, hàng tồn kho, dòng tiền và các giao dịch xuất nhập khẩu được kiểm soát hiệu quả; cung cấp thông tin tài chính chính xác phục vụ hoạt động kinh doanh và ra quyết định của Công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý và điều hành công tác kế toán
Tổ chức, phân công và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ phận Kế toán.
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, hệ thống kiểm soát và quy định nghiệp vụ kế toán phù hợp với hoạt động của Công ty.
Kiểm soát việc ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kiểm tra, phê duyệt và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính của Công ty.
Đôn đốc các phần hành kế toán cập nhật số liệu đầy đủ, đúng kỳ và đúng chuẩn mực.
Hướng dẫn và kiểm tra việc hạch toán của các phần hành; đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ hệ thống kế toán.
Chủ động phát hiện các rủi ro, sai lệch trong công tác kế toán và đề xuất phương án xử lý.
2. Kế toán thương mại - xuất khẩu nông sản
Kiểm soát toàn bộ nghiệp vụ kế toán liên quan đến hoạt động mua bán, kinh doanh và xuất khẩu nông sản.
Kiểm soát doanh thu, giá vốn và lợi nhuận theo từng hợp đồng, khách hàng, thị trường và/hoặc từng mặt hàng.
Kiểm soát giá trị hàng mua, chi phí thu mua, vận chuyển, lưu kho, đóng gói, kiểm định, logistics và các chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu.
Kiểm soát việc tính giá vốn và giá trị hàng tồn kho; đảm bảo hàng hóa được ghi nhận và đánh giá đúng quy định.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kế toán, kho, mua hàng, kinh doanh và logistics.
Kiểm soát các khoản phải thu, phải trả phát sinh từ hoạt động mua bán trong nước và xuất khẩu.
Kiểm soát việc ghi nhận các giao dịch ngoại tệ, đánh giá chênh lệch tỷ giá và xử lý chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.
Kiểm soát chứng từ và hồ sơ tài chính liên quan đến các hợp đồng xuất khẩu, thanh toán quốc tế và giao nhận hàng hóa.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Xuất khẩu, Supply Chain và Logistics để đảm bảo số liệu doanh thu, hàng hóa, công nợ và chi phí được ghi nhận đầy đủ, chính xác.
3. Quản lý dòng tiền và công nợ
Theo dõi và kiểm soát dòng tiền vào - ra của Công ty.
Phối hợp lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn và trung hạn phục vụ hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát công nợ phải thu/phải trả và tình trạng thanh toán của khách hàng, nhà cung cấp.
Theo dõi tuổi nợ, hạn thanh toán và các khoản công nợ có nguy cơ quá hạn.
Đề xuất các biện pháp thu hồi công nợ và tối ưu dòng tiền.
Kiểm soát các khoản thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác logistics và các bên liên quan.
Kiểm soát giao dịch ngân hàng, tiền gửi, tiền mặt và các khoản vay của Công ty.
4. Thuế và tuân thủ
Chịu trách nhiệm tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ thuế của Công ty.
Kiểm soát việc kê khai và nộp các loại thuế theo quy định.
Kiểm soát hóa đơn, chứng từ và tính hợp lệ của các khoản doanh thu, chi phí.
Cập nhật các thay đổi về chính sách kế toán, thuế và pháp luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chủ động nhận diện và kiểm soát các rủi ro về thuế trong hoạt động thương mại và xuất khẩu.
Làm việc với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khi được phân công/ủy quyền.
5. Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Chịu trách nhiệm lập, kiểm tra và trình duyệt Báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
Đảm bảo số liệu báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
Lập và phân tích các báo cáo quản trị về doanh thu, giá vốn, lợi nhuận, công nợ, tồn kho và dòng tiền.
Phân tích biến động doanh thu, chi phí, giá vốn và lợi nhuận; đưa ra cảnh báo và đề xuất cho Ban Giám đốc.
Cung cấp số liệu và báo cáo tài chính phục vụ công tác quản trị và ra quyết định kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và số liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra thuế, ngân hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan.
6. Kiểm toán và kiểm soát nội bộ
Là đầu mối làm việc với đơn vị kiểm toán độc lập và các bên kiểm tra liên quan đến công tác tài chính - kế toán.
Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ phục vụ kiểm toán.
Theo dõi và xử lý các vấn đề, khuyến nghị sau kiểm toán.
Xây dựng và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ đối với các nghiệp vụ có rủi ro cao.
Đề xuất các biện pháp hạn chế rủi ro tài chính, kế toán và thuế.
7. Quản trị và phát triển đội ngũ
Quản lý, phân công công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự bộ phận Kế toán.
Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về nghiệp vụ kế toán, chuẩn mực kế toán và quy định thuế.
Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ kế toán.
Chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa Kế toán với các bộ phận Kinh doanh, Xuất khẩu, Mua hàng, Supply Chain và Kho vận.
Đề xuất cải tiến hệ thống, quy trình và công cụ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính - kế toán.
8. Các công việc khác
Tham mưu cho Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán, thuế và hiệu quả kinh doanh.
Thực hiện các phân tích tài chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Tham gia xây dựng ngân sách và kế hoạch tài chính của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc/Ban Giám đốc.