Kế Toán Trưởng

1. Mục tiêu vị trí
Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính và thuế của doanh nghiệp; bảo đảm số liệu chính xác, minh bạch, phản ánh đúng thực tế và cung cấp kịp thời thông tin phục vụ quyết định kinh doanh.
Chủ động lập kế hoạch thuế đầu vào - đầu ra, dự báo nghĩa vụ thuế và đề xuất phương án tối ưu chi phí thuế hợp pháp, phù hợp với hoạt động mua hàng, nhập khẩu, tồn kho và bán hàng của công ty.
2. Quản trị thuế đầu vào - đầu ra
Theo dõi, đối chiếu hóa đơn đầu vào, đầu ra với hợp đồng, chứng từ giao nhận, thanh toán và giao dịch thực tế.
Phân tích thuế GTGT đầu vào, đầu ra theo tháng, quý; dự báo số thuế phải nộp và nhu cầu dòng tiền tương ứng.
Phối hợp với bộ phận mua hàng, xuất nhập khẩu, kho và kinh doanh để lập kế hoạch chứng từ, hóa đơn phù hợp với tiến độ giao dịch và thời điểm ghi nhận.
Kiểm soát điều kiện khấu trừ thuế đầu vào, tính hợp lệ của chi phí và tính đầy đủ của hồ sơ.
Phát hiện sớm hóa đơn thiếu, sai hoặc chênh lệch; tổ chức xử lý theo quy định.
Chịu trách nhiệm tổ chức kê khai, quyết toán và giải trình số liệu thuế.
Yêu cầu cốt lõi: Có khả năng phân tích và cân đối nghĩa vụ thuế từ hoạt động kinh doanh thực tế; không mua bán hóa đơn, tạo giao dịch khống hoặc điều chỉnh số liệu thiếu căn cứ.
3. Kiểm soát hệ thống và dữ liệu kế toán
Tổ chức đối soát dữ liệu giữa phần mềm kế toán, hệ thống bán hàng, quản lý kho và hóa đơn điện tử.
Thiết lập quy trình xuyên suốt: mua hàng/nhập khẩu → nhập kho → xuất bán → hóa đơn → công nợ → thu tiền → hạch toán.
Bảo đảm số liệu hàng nhập khẩu khớp với hồ sơ hải quan, chứng từ nhập kho và sổ kế toán.
Kiểm soát doanh thu, giá vốn, tồn kho, công nợ, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Định kỳ đối chiếu tiền mặt trên sổ với kiểm kê thực tế; xác định nguyên nhân và đề xuất xử lý chênh lệch có hồ sơ, căn cứ và phê duyệt.
Thiết lập phân quyền, quy trình duyệt và khả năng truy vết khi sửa dữ liệu.
4. Quản trị tài chính và báo cáo điều hành
Lập kế hoạch thu - chi và dự báo dòng tiền; cảnh báo nguy cơ thiếu hụt thanh khoản.
Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; phối hợp thu hồi nợ quá hạn.
Phân tích doanh thu, giá vốn, lợi nhuận, chi phí và hiệu quả kinh doanh.
Cung cấp báo cáo định kỳ cho CEO, kèm nguyên nhân biến động, rủi ro và đề xuất xử lý.
Tham mưu phương án sử dụng nguồn lực tài chính phù hợp với kế hoạch phát triển của công ty.
5. Quản lý đội ngũ và phối hợp phòng ban
Phân công rõ trách nhiệm từng nhân sự kế toán; kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc.
Chuẩn hóa quy trình phối hợp với Admin, kinh doanh, kho và xuất nhập khẩu; hạn chế chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm.
Đào tạo nghiệp vụ, tổ chức kiểm tra nội bộ và khắc phục sai sót.
Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.