1.Nhiệm vụ về đơn hàng (40%): Phối kết hợp với kinh doanh và các đơn vị vận chuyển/ fulfillment quốc tế.
Nhận thông tin đơn hàng từ sale, đối chiếu và kiểm tra - theo dõi đơn hàng theo lộ trình, cập nhật trên hệ thống vận chuyển.
Kết hợp với bộ phận kinh doanh và đơn vị vận chuyển tương ứng để xử lý các vấn đề phát sinh từ đơn hàng: Vận chuyển, nhận hàng, hoàn hàng, đơn hàng bị hỏng/ hủy...v... v
2. Nhiệm vụ về dòng tiền đơn hàng (30%): Phối hợp với bộ phận kinh doanh và đơn vị vận chuyển/ fulfillment quốc tế.
Nhận thông tin thanh toán từ sale (hình ảnh chuyển khoản/check) và xác nhận thanh toán đơn hàng giữa sale và fulfillment (Hình ảnh chuyển khoản/tờ check đúng hoặc chưa đúng.)
Thực hiện kiểm tra, đối soát tình trạng doanh thu, chi phí đơn hàng với các bên đối tác hàng ngày và chốt thanh toán đơn hàng hằng tuần.
Đảm bảo luồng thông tin được cập nhật thông suốt giữa sale và fulfillment.
3. Nghiệp vụ kế toán (30%): Phối hợp với quản lý trực tiếp.
Cập nhật thông tin đơn hàng lên phần mềm misa online.
Theo dõi hàng tồn kho với các bên đối tác.
Kiểm tra và đối soát thông tin chi phí các chiến dịch của đội marketing.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành liên quan: Kế toán, tài chính - ngân hàng...
Kinh nghiệm 01-02 năm làm việc tại các vị trí tương đương hoặc các vị trí
kế toán bán hàng/kế toán nội bộ/
kế toán tổng hợp.
Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm việc trong loại hình thương mại điện tử, F&B.
Sử dụng tốt các chức năng trên google sheet.
Đã từng tiếp xúc với phần mềm kế toán: Misa, Fast hoặc các phần mềm khác.
Có sự tự chủ động hoàn thành các công việc và đảm bảo tính chính xác, kỹ lưỡng trong xử lý các số liệu công việc.
Linh hoạt trong giao tiếp, xử lý tình huống với các bộ phận
Có laptop để làm việc.
Ngoại ngữ: Không yêu cầu.