Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH
Kế toán viên (Kế toán thanh toán) thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi trong Công ty khi có các yêu cầu cần thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên và của những nhà cung cấp, lên lịch thanh toán theo tiến độ công việc của các hợp đồng và lịch thanh toán định kỳ các dịch vụ trong Công ty. Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
TRÁCH NHIỆM - NHIỆM VỤ
Tiếp nhận chứng từ kế toán hàng ngày, xem xét tính đầy đủ hợp lệ của chứng từ rồi lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, lập UNC đối với các khoản tiền thanh toán qua ngân hàng.
Lập kế hoạch thanh toán với các nhà cung cấp theo định kỳ, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Nhận báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc từ thủ quỹ hàng ngày.
Đối chiếu kiểm tra số liệu trên chứng từ gốc và sổ chi tiết tiền mặt, đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ với thủ quỹ vào cuối ngày.
Theo dõi tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản tạm ứng.
Kết hợp với thủ quỹ, kiểm soát thu chi đúng quy định.
Thực hiện các giao dịch chứng từ với ngân hàng.
Liên hệ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
Lập báo cáo, in, đóng sổ sách kế toán quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng, lưu trữ theo đúng quy định của cấp trên đưa ra.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Trách nhiệm
Bảo mật thông tin.
Chốt toàn bộ số liệu kế toán phát sinh của tháng trước vào ngày 03 hàng tháng.
Chịu trách nhiệm với người quản lý về độ chính xác số liệu.
Báo cáo số liệu cho
Kế toán trưởng hàng ngày, tháng, quý và khi có yêu cầu.
KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN TRONG SỰ NGHIỆP
Kế toán tổng hợp hoặc các vị trí khác trong Công ty tùy theo năng lực của NV và định hướng của Công ty.
ĐIỀU KIỆN - CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Toàn thời gian cố định.
Từ thứ 2 đến thứ 6 (Sáng từ 8:00 - 12:00 trưa, Chiều từ 12:30 - 5:00).
Được khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Công ty.
Hưởng lương tháng 13 và các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.
Được tham gia các hoạt động, các chương trình đào tạo theo quy chế của Công ty.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JOB PURPOSE
Accountant prepares the documents of receipts and expenses by cash or transfer. Follow up payment in advance of staff and suppliers, schedule for payments according to contracts' work progress and other recurring payments for services in the Company. Directly contact with suppliers and relevant divisions in case the payment plan is not guaranteed.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
Receiving daily accounting documents, checking to ensure its eligibility then preparing receipts or expenses by cash and payment order by bank.
Scheduling for payment with suppliers periodically, weekly, monthly, yearly.
Preparing accounting regarding cash receipt and transfer and bank deposit.
Receiving petty cash report and other original vouchers from Cashier.
Checking and comparing figures on original voucher and detailed cash book, checking and comparing balance sheet with Cashier at the end of the day.
Following up bank deposit and up payment in advances.
Cooperating with Cashier to control receipts and expenses in accordance with regulation.
Being in charge of transaction with the bank.
Contacting suppliers and relevant departments if payment plan is not guaranteed.
Making reports, printing accounting books, cash reports and bank deposit, filling as regulated.
Other tasks as assigned by direct Supervisor.
Responsibilities
Keep confidential.
Complete all accounting figures of previous month by the 3rd of every month.
Taking responsibility for accurate figures.
Reporting to Chief Accountant daily, monthly, quarterly or when required.
CAREER PATH
General Accountant or other positions as employee's ability and Company's directions.
WORKING CONDITIONS
Full time.
8:00 AM - 12:00 PM and 12:30 PM - 5:00 PM (Monday to Friday).
Annual health check as regulated by Law.
13th month salary and other benefits as Company's policy.
Opportunities to participate in Company's activities and training courses.