Kế toán viên - Công ty kinh doanh hóa chất

Kế toán chi phí:

• Nhận, kiểm tra các hồ sơ liên quan đến đề xuất thanh toán của các bộ phận gửi về phòng kế toán: hoá đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng, đề nghị thanh toán, vé máy bay...
• Tập hợp chứng từ, làm đề xuất thanh toán 1 số chi phí cố định thuộc phân công công việc của phòng kế toán: điện, nước, điện thoại

Hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm:

• Hạch toán nghiệp vụ mua dịch vụ, CCDC, TSCĐ, hàng mẫu
• Hạch toán nghiệp vụ mua hàng hoá trong nước
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán ngân hàng: báo nợ (thanh toán nhà cung cấp, phí ngân hàng...)
• Theo dõi tình hình công nợ các nhà cung cấp trong nước
• Theo dõi đề xuất chi tiền quỹ, thực hiện thu chi quỹ tiền mặt công ty, báo cáo sổ quỹ, hạch toán phần mềm

Kiểm tra dữ liệu hoá đơn đầu vào:

• Tra cứu hóa đơn đầu vào hằng tháng nhận được so với trang thuế, nhắc và thu hồi những hóa đơn thiếu
• Kiểm tra và phản hồi thông tin hóa đơn đầu vào (Sai địa chỉ, thiếu mã cơ quan thuế).
• Yêu cầu NCC xử lý những hóa đơn xuất dư, xuất sai thông tin, hủy hóa đơn

Sắp xếp, lưu trữ chứng từ đầu vào:

• Sắp xếp hoá đơn GTGT / chứng từ chi phí khác (nếu có) theo thứ tự bảng kê đi kèm tờ khai thuế GTGT hàng tháng / quý
• Lưu trữ hoá đơn GTGT đầu vào theo 2 dạng PDF và XML theo thứ tự đi kèm tờ khai thuế GTGT hàng tháng / quý