Kế Toán viênCông ty TNHH INDES MACHINERY VIỆT NAM

Kế toán viên:
Mô tả công việc Kế toán giá thành:
1. Lấy dữ liệu bom từ phòng kỹ thuật, phòng mua hàng hoặc dữ liệu đã có để làm báo giá cho khách.
2. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh cân đối chi phí giá để chốt dự án.
3. Theo dõi dự án với các bộ phận liên quan, kiểm soát giá thành mua vào để không vượt quá chi phí của dự án.
4. Tập hợp các khoản chi phí sản xuất chung gồm có: CP nguyên vật liệu, CP khấu hao (tài sản cố định, vật tư tiêu hao,...), CP nhân công + cp khác có liên quan (nếu có) để tính toán mức tổng chi phí cấu thành của dự án.
5. Sau khi thống kê và có được CP cấu thành, kế toán giá thành tổng hợp lại tổng chi phí của dự án để làm báo cáo và lấy dữ liệu điều chỉnh cho các dự án tiếp theo.
6. Thực hiện hạch toán các tài khoản kế toán có liên quan đến giá thành sản phẩm, dịch vụ đang phụ trách.
7. Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
8. Lập báo cáo tuần, tháng, quý và báo cáo sau khi kết thúc dự án.
9. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Mô tả công việc Kế toán mua hàng:
1. Nhận và triển khai các phiếu yêu cầu mua hàng, thiết bị đã được phê duyệt.
2. Tìm nhà cung ứng trong và ngoài nước, lấy báo giá, so sánh, đàm phán giá, đề xuất lựa chọn Nhà cung ứng phù hợp
3. Lập hồ sơ và trình ký duyệt tạo mã quản lý Nhà cung ứng phù hợp
4. Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét, phê duyệt từ cấp trên. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng phòng Cung ứng / Giám đốc.
5. Theo dõi tiến độ đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với các Nhà cung ứng.
6. Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ , giấy tờ liên quan đến các đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán đã được phê duyệt.
7. Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
8. Cập nhật thông tin, đánh giá ( audit ) liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,.... để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
9. Sắp xếp kế hoạch sửa chữa máy móc - thiết bị, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu SXKD của các phòng ban.
10. Lập danh sách và thường xuyên cập nhật thông tin nhà cung ứng với đầy đủ thông tin của nhà cung ứng.
11. Thực hiện hạch toán các tài khoản kế toán có liên quan đến nghiệp vụ mua hàng
12. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
13. Hàng năm đàm phán về công nợ, giá , chính sách với các nhà cung cấp.
14. Điều phối, đặt dịch vụ vận chuyển với các đơn vị Logistic, phối hợp cung cấp giấy tờ cho bộ phận khai báo Hải quan.
15. Nhận hàng, QC hàng hóa, nhập kho và xuất hàng cho các bộ phận yêu cầu.
16. Làm đề nghị tạm ứng, theo dõi và đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ đúng hạn cho các nhà cung cấp.
17. Gửi báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng và gửi báo cáo đột xuất khi có vấn đề phát sinh.
18. Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi được yêu cầu.