Kế Toán Viên

1. Lập Debit Note

• Tiếp nhận thông tin billing từ bộ phận nghiệp vụ.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của chứng từ, đơn giá, phụ phí và điều khoản thanh toán trước khi lập Debit Note.
• Lập Debit Note theo từng lô hàng, dịch vụ hoặc hợp đồng.
• Gửi Debit Note cho khách hàng theo quy trình của công ty.
• Lưu trữ Debit Note và các chứng từ liên quan theo quy định.

2. Quản lý hóa đơn đầu ra

• Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử đầu ra trên hệ thống MeInvoice.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của hóa đơn trước khi hạch toán.
• Hạch toán hóa đơn đầu ra vào phần mềm MISA AMIS theo đúng tài khoản kế toán, đúng lô hàng và đúng kỳ.
• Thực hiện hạch toán các hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hủy (nếu có) theo quy định.

3. Theo dõi và đối chiếu

• Đối chiếu số liệu giữa Debit Note, hóa đơn đầu ra và phần mềm MISA AMIS.
• Phối hợp xử lý các sai lệch về doanh thu và công nợ phát sinh.
• Thực hiện lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

5. Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.