Kế Toán Viên

1. Mục tiêu công việc
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh ô tô, phụ tùng, dịch vụ sửa chữa/bảo dưỡng và các hoạt động phát sinh khác của công ty; đảm bảo số liệu kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định.
2. Nhiệm vụ chính
A. Kế toán bán hàng và công nợ
• Kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và chứng từ liên quan đến việc bán ô tô.
• Lập và kiểm tra hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho và các chứng từ bán hàng.
• Theo dõi doanh thu bán xe, phụ tùng và dịch vụ.
• Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng, đối chiếu công nợ định kỳ.
• Kiểm tra tình trạng thanh toán, tiền đặt cọc, tiền trả trước của khách hàng.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong việc đối chiếu và thu hồi công nợ.
B. Kế toán thu - chi và ngân hàng
• Kiểm tra, hạch toán các khoản thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Theo dõi các khoản đặt cọc, thanh toán mua xe và thanh toán cho nhà cung cấp.
• Lập/kiểm tra hồ sơ thanh toán và đối chiếu số dư ngân hàng.
• Theo dõi các khoản vay, lãi vay hoặc các khoản tài chính liên quan nếu được phân công.
C. Kế toán phụ tùng và dịch vụ
• Theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ của bộ phận dịch vụ sửa chữa/bảo dưỡng.
• Kiểm tra chứng từ xuất phụ tùng sử dụng cho từng lệnh sửa chữa.
• Theo dõi nhập - xuất - tồn phụ tùng.
• Đối chiếu doanh thu dịch vụ, tiền công sửa chữa và doanh thu phụ tùng với bộ phận dịch vụ.
D. Báo cáo
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và chứng từ kế toán.
• Hạch toán nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán.
• Phối hợp lập báo cáo nội bộ và các báo cáo kế toán theo phân công.
• Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đúng quy định.