Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính:
Thu thập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo ngày. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
Thu thập hoá đơn chứng từ bán ra và mua vào để hạch toán, lập & lưu trữ các chứng từ hàng ngày (phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng...)
Theo dõi & hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Theo dõi, kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán của NV các phòng ban.
Xuất hóa đơn cho khách hàng.
Thực hiện lệnh chi tiền, rút tiền được phê duyệt.
Ghi chép chi phí từng công trình.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ nội bộ.
Lập các hồ sơ và các thủ tục với ngân hàng.
Theo dõi công nợ và
quản lý kho tại công ty.
Kết hợp với phòng kinh doanh đối chiếu công nợ phải thu theo định kỳ, đôn đốc việc thu hồi nợ.
Kết hợp phòng mua đối chiếu công nợ với thầu phụ và nhà cung cấp theo định kỳ hàng tháng, thanh toán đúng hạn.
Ghi nhận, cập nhật và theo dõi số liệu-giá trị tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư hàng hoá tồn kho.
Thực hiện nhập và xuất kho, quản lý kho Công ty.
Phối hợp cung cấp số liệu
Cung cấp số liệu cho các phòng ban về công nợ, doanh thu, số lượng tồn kho.
Cung cấp số liệu cho
kế toán tổng hợp/
kế toán trưởng để lên các báo cáo quản trị.
Thống kê và báo cáo
Báo cáo công nợ
Báo cáo thu - chi
Báo cáo tồn kho
Báo cáo chi phí công trình
Các báo cáo khác khi có yêu cầu