Kế Toán Xuất Hàng Kiêm Công Nợ

Thông tin chung
- Chức danh: Kế toán xuất hàng kiêm công nợ
- Bộ phận: Kế toán
- Báo cáo cho: Kế toán trưởng
- Địa điểm làm việc: 167-169 Đường số 9A,KDC Trung Sơn, Xã Bình Hưng, TP Hồ Chí Minh
Mục tiêu công việc
- Đảm bảo việc xuất hàng được thực hiện chính xác, kịp thời và đúng quy định; quản lý chứng từ, hóa đơn, báo cáo liên quan nhằm phản ánh đúng số liệu tồn kho và doanh thu của công ty.
- Đảm bảo việc thu hồi công nợ đúng thời hạn.
Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận & xử lý đơn hàng:
+ Nhận lệnh nhập, xuất hàng từ bộ phận nhập hàng/kinh doanh.
+ Kiểm tra tính hợp lệ của đơn hàng (giá bán, số lượng, điều khoản giao hàng...).
- Lập chứng từ nhập xuất hàng:
+ Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn GTGT/phiếu bán hàng.
+ Đảm bảo chứng từ được ký duyệt theo quy định.
- Ghi nhận và đối chiếu số liệu:
+ Hạch toán nghiệp vụ nhập xuất hàng trên phần mềm kế toán.
+ Đối chiếu số liệu xuất hàng với thủ kho và bộ phận kinh doanh hàng ngày/định kỳ.
- Quản lý chứng từ:
+ Lưu trữ hồ sơ nhập xuất hàng, hóa đơn và biên bản giao nhận.
+ Đảm bảo tính đầy đủ và chính xác khi kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
- Báo cáo:
+ Lập báo cáo nhập xuất hàng và tồn kho theo ngày/tuần/tháng.
+ Cung cấp dữ liệu cho quản lý và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
- Quản lý công nợ:
+ Thu hồi nợ, quản lý công nợ với những khách hàng được phân công.
- Công việc khác:
+ Tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất.
+ Hợp tác, hỗ trợ công việc cùng các kế toán khác khi có yêu cầu.
+ Làm các công việc khác khi có sự phân công từ kế toán trưởng