Giới thiệu về Viện Đại học Sydney Việt Nam/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):
SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.
SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.
Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.
Building on the University of Sydney's world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University's vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.
Mô tả vị trí/ Job Description:
Trong vai trò Kế toán, cá nhân sẽ chịu trách nhiệm cho việc kiểm tra hồ sơ chứng từ kế toán, kiểm tra việc nhập dữ liệu và đối chiếu dữ liệu kế toán, lập báo cáo chi tiêu cho dự án, hỗ trợ lập ngân sách và dự toán, theo dõi ngân sách dự án, hỗ trợ xây dựng các chính sách và biểu mẫu tài chính nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán.
As an Accountant, the incumbent is responsible for checking accounting documents, checking data entry and reconciliation of accounting records, preparing expenditure reports for projects, assisting in the preparation of budgets and forecasts, perform budget monitoring, support in developing internal policies and templates and performing other accounting tasks.
Nhiệm vụ và trách nhiệm/ Duties and Responsibilities:
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các khoản thanh toán, bao gồm việc đối chiếu định mức chi phí, điều khoản thanh toán theo hợp đồng và giới hạn chi tiêu theo quy định của công ty./ Ensure payments are processed accurately, in compliance with cost norms, contract terms, and approved spending limits.
• Kiểm tra các hợp đồng (nghiên cứu, tư vấn, thương mại, v.v.) nhằm đảm bảo quá trình mua sắm hàng hóa và dịch vụ tuân thủ đúng các chính sách và quy định nội bộ về mua hàng. / Review and verify contracts (research, consulting, commercial, etc.) to ensure that the procurement of goods and services complies with internal purchasing policies and regulations.
• Kiểm tra và xác nhận các chứng từ và báo cáo quyết toán từ các đối tác./ Check and verify expenditure documents and reports received from partners.
• Liên hệ với quản lý/ nhân viên nghiên cứu để hướng dẫn về quy trình kế toán và tài chính, hỗ trợ đối tác hoàn thành các chứng từ và báo cáo quyết toán (nếu cần)./ Liaise with study manager/ officier for accounting and finance instruction, support partner to complete expenditure documents and reports (if any).
• Chuẩn bị, phát hành hóa đơn và hồ sơ liên quan, đồng thời theo dõi việc thu tiền từ khách hàng./ Prepare and issue invoices along with supporting documents and monitor payment collection from clients.
• Theo dõi ngân sách dự án, cập nhật báo cáo ngân sách hàng tháng; tổng hợp và báo cáo cho quản lý, điều phối nghiên cứu về các khoản chi bất thường và tình hình ngân sách còn lại theo từng hạng mục chi phí trong phạm vi dự án được giao; cung cấp và làm rõ các chênh lệch đáng kể./ Monitor project budgets and update monthly budget tracking reports; report to management and research coordinators on unusual expenses and remaining budgets by cost category within the assigned projects; highlight & provide explanations for significant variances.
• Đảm bảo các ghi chép và hệ thống kế toán trong phạm vi dự án được giao được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời./ Ensure that accounting records and systems within the assigned projects are accurately, completely, and promptly updated.
• Lập tờ khai thuế hàng tháng và đảm bảo việc nộp thuế được thực hiện đúng hạn./ Prepare monthly tax for declaration and payment.
• Hỗ trợ quản lý trong quá trình thực hiện kiểm toán độc lập hàng năm và các đợt
kiểm toán nội bộ. / Assist management during the annual external audit and internal audit processes.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị hàng tháng./ Assist in preparing monthly financial statements and management reports.
• Các công việc khác theo phân công của
quản lý tài chính./ Other jobs assigned by
Finance Manager.