Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc:
Quản lý toàn bộ vật tư, sách, quà tặng và thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo/sự kiện của công ty và vận hành luồng hàng hóa trên các sàn thương mại điện tử, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ, đúng hạn và không thất thoát.
2. Nhiệm vụ chính:
a. Xử lý đơn hàng TMĐT
Tiếp nhận và xử lý đơn từ các sàn (Shopee, TikTok, Viettel...) -100 đơn/ngày.
In đơn, đóng gói, dán nhãn và bàn giao đơn vị vận chuyển đúng tiến độ.
Phối hợp xử lý phát sinh, đảm bảo tỷ lệ
giao hàng đúng hạn.
b. Hậu cần sự kiện
Chuẩn bị, đóng gói và kiểm kê vật tư cho sự kiện (200-1000 người).
Sắp xếp vận chuyển liên tỉnh, theo dõi tiến độ giao hàng.
Thu hồi, kiểm kê và nhập kho vật tư sau sự kiện.
c.
Quản lý kho & báo cáo
Sắp xếp kho khoa học, dễ kiểm soát.
Kiểm kê định kỳ, theo dõi tồn kho và đề xuất nhập hàng.
Lập báo cáo tồn kho, kiểm soát thất thoát/hư hỏng.
Thực hiện thủ tục nhập - xuất kho, cập nhật chứng từ.
d. Công việc hành chính
Soạn thảo hợp đồng, đề xuất theo mẫu có sẵn.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho bộ phận kinh doanh.
Đặt vé máy bay và các dịch vụ hành chính liên quan.
Theo dõi văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.