Mô tả Công việc
1. Mô tả công việc
Quản lý công tác nhập - xuất vật tư công trình
- Tiếp nhận vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu (thép, xi măng, cát, đá, gạch, thiết bị MEP, cốp pha...) đưa vào công trường; kiểm tra quy cách, chủng loại, số lượng theo đơn đặt hàng (PO), phiếu xuất xưởng và hợp đồng cung ứng.
- Phối hợp với Kỹ sư công trường /
Giám sát chất lượng (QA/QC) nghiệm thu chất lượng vật tư đầu vào trước khi ký nhận biên bản bàn giao.
- Cấp phát vật tư cho các đội thi công/thầu phụ theo đúng định mức dự toán, phiếu đề xuất vật tư đã được
Chỉ huy trưởng hoặc cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Lập đầy đủ chứng từ: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận có đầy đủ chữ ký hợp lệ của các bên liên quan.
Hạch toán số liệu và đối chiếu sổ sách kho
- Cập nhật kịp thời dữ liệu nhập - xuất - tồn vào phần mềm kế toán/phần mềm kho hoặc hệ thống bảng tính Excel chuyên nghiệp ngay trong ngày.
- Định kỳ tuần/tháng thực hiện đối chiếu số liệu chứng từ kho với Bộ phận Kế toán công ty; chủ động rà soát công nợ vật tư hoặc hóa đơn, chứng từ gốc đi kèm giao nhận.
- Phối hợp tổ chức kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất tại công trường; lập biên bản kiểm kê, giải trình nguyên nhân chênh lệch thừa/thiếu (nếu có) và đề xuất phương án xử lý.
Quy hoạch mặt bằng và bảo quản kho bãi công trường
- Sắp xếp, bố trí bãi tập kết vật tư và lán trại kho khoa học, đúng mặt bằng tổng thể (layout) được duyệt; phân khu rõ ràng, dán nhãn định danh để dễ quản lý và bốc dỡ.
- Giám sát các biện pháp che chắn, bảo quản vật tư chống xuống cấp do thời tiết (mưa, ngập úng, ẩm ướt, han gỉ...).
- Kiểm soát chặt chẽ việc xuất mượn, hoàn trả công cụ dụng cụ (CCDC), thiết bị đo đạc, máy móc cầm tay; bàn giao và thu hồi có ký nhận tình trạng thiết bị.
- Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ (PCCC) và an ninh trật tự khu vực kho bãi công trình.
Báo cáo định kỳ
- Lập báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư, tình hình luân chuyển vật tư định kỳ (tuần/tháng) gửi Chỉ huy trưởng và Kế toán trưởng/Phòng Vật tư.
- Kịp thời đưa ra cảnh báo về vật tư hao hụt vượt định mức, vật tư tồn bãi chậm luân chuyển hoặc dự báo nguy cơ thiếu hụt vật tư gây gián đoạn thi công.
2. Quyền lợi
Lương thưởng, phúc lợi:
- Phụ cấp dự án: Phụ cấp công trình/dự án, điện thoại, ăn trưa (hoặc hỗ trợ tiền cơm theo quy chế công trường).
- Bảo hiểm & Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật sau thử việc; bảo hiểm tai nạn 24/7 (nếu có).
- Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng các dịp lễ/Tết, thưởng hoàn thành mốc tiến độ dự án.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành tương đương (Kinh tế xây dựng,
Quản lý vật tư...).
Kinh nghiệm làm việc:
- Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm làm thủ kho, quản lý kho tại các dự án xây dựng, công trình quy mô vừa và lớn (ưu tiên mảng dân dụng & công nghiệp, hạ tầng hoặc tổng thầu xây dựng).
- Nắm vững chứng từ kế toán kho, quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất tại công trường.
- Hiểu biết thực tế về các chủng loại vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ và biện pháp bảo quản trên công trường.
Kỹ năng & Chuyên môn:
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel: xử lý dữ liệu nhập - xuất - tồn, hàm tra cứu, hàm điều kiện, bảng tổng hợp).
- Biết sử dụng phần mềm kế toán/quản lý kho (MISA, ERP...) là lợi thế lớn.
- Kỹ năng làm việc với chứng từ cẩn thận, chi tiết, tư duy logic về số liệu, tính nguyên tắc cao.
- Kỹ năng phối hợp, giao tiếp tốt với kỹ sư, tổ đội thi công và nhà cung cấp.
Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, minh bạch, có tinh thần trách nhiệm cao đối với tài sản công ty.
- Chịu được áp lực tiến độ công trình, có khả năng bám sát hiện trường thi công.