Nhiệm vụ 1: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận trong khách sạn, lập kế hoạch, trình duyệt và tiến hành tuyển dụng các vị trí được phân công.
- Liên hệ với các trang tuyển dụng, đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
- Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của khách sạn hoặc cơ sở mình đang phụ trách.
- Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo hợp đồng lao động và ký kết với nhân sự mới.
- Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, chính sách của khách sạn hoặc cơ sở mình đang phụ trách.
- Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới và trình duyệt theo AM
Nhiệm vụ 2: Triển khai công tác đào tạo nhân sự và triển khai các hoạt động gắn kết Nhân sự tại cơ sở
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo nhân sự từ các bộ phận trong khách sạn, lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng đối tượng và trình Trưởng bộ phận xét duyệt.
- Đưa ra các đề xuất đào tạo nội bộ hoặc lựa chọn đơn vị đào tạo, liên hệ và phối hợp với đơn vị được chọn thực hiện các chương trình đào tạo cho
nhân viên khách sạn.
- Theo dõi quá trình đào tạo và lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo trình cấp trên.
- Lập kế hoạch và ngân sách trình xin triển khai các hoạt động gắn kết tại đơn vị.
Nhiệm vụ 3: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên khách sạn
- Tổng hợp ngày công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính lương, thưởng, phụ cấp và chuyển cho bộ phận kế toán kiểm tra.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự trên hệ thống nhân sự và trong hồ sơ lưu trữ
- Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
- Tổng hợp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
- Giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên
Nhiệm vụ 4: Đảm bảo các công tác Vận hành Nhân sự
Theo dõi việc thực hiện thủ tục, Quy trình cho nhân viên mới nhận việc,
nhân viên thời vụ, thủ tục nhân viện nghỉ việc
Nhiệm vụ 5: Tham gia xây dựng, triển khai thực hiện hệ thống đánh giá công việc
- Phối hợp triển khai thực hiện đánh giá công việc của nhân viên các bộ phận trong khách sạn.
- Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.
- Tổng hợp các kết quả đánh giá.
Nhiệm vụ 6: Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài bảng mô tả công việc, kế hoạch
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Cảnh quan môi trường,
Kỹ sư nông nghiệp hoặc các ngành liên quan
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tương đương trong lĩnh vực Khách sạn, Vui chơi Giải trí, Golf, F&B...
- Hiểu biết sâu sắc luật lao động, luật về thuế, bảo hiểm
- Có kiến thức chuyên môn về xây dựng hệ thống lương & phúc lợi, luật lao động, thuế, BHXH;
- Thành thạo về tính lương, thuế, bảo hiểm.
- Kỹ năng tuyển dụng: tìm ứng viên, chọn ứng viên
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc;
- Kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng tinh thần đồng đội;
- Kỹ năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;
- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, theo dõi tiến độ công việc;
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI)
- Khả năng làm việc độc lập, quản lý công việc nhóm tốt;
- Năng động, sáng tạo, tích cực, chịu được áp lực công việc;
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.