Mô tả Công việc
A. Công tác đấu thầu
* Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.
* Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, đánh giá điều kiện tham gia và đề xuất phương án dự thầu.
* Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, thương mại, tài chính).
* Phối hợp với các phòng ban để thu thập tài liệu, báo giá và các hồ sơ liên quan.
* Theo dõi quá trình mở thầu, làm rõ hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu.
* Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ đấu thầu theo quy định.
B.
Quản lý dự án* Tiếp nhận dự án sau khi trúng thầu hoặc ký kết hợp đồng.
* Lập kế hoạch triển khai, theo dõi tiến độ và kiểm soát các mốc thực hiện.
* Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Sản xuất, Kho, Kỹ thuật...) để triển khai dự án.
* Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tiến độ
giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao.
* Quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
* Theo dõi, đôn đốc hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
* Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và tình trạng thực hiện dự án.
* Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
C. Quản lý hợp đồng
* Soạn thảo, rà soát và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
* Theo dõi giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các điều chỉnh phát sinh.
* Kiểm soát thời hạn thực hiện, bảo hành, thanh toán và các nghĩa vụ theo hợp đồng.
* Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng với khách hàng và đối tác.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học, Cao đẳng chuyên ngành
Kỹ thuật điện, hạ tầng
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu hoặc quản lý dự án.
Am hiểu quy trình đấu thầu, quản lý hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan.
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và điều phối công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên biết sử dụng Microsoft Project hoặc các phần mềm quản lý dự án.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.