Kỹ Sư Điều Phối Thiết Kế - QA/QC

Trách nhiệm chính:
a. Nắm bắt và quản lý thông tin dự án
• Nắm thông tin tổng quan dự án, tổ chức các bên tham gia, tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng
• Xây dựng và duy trì Ma trận phân công trách nhiệm (RACI) cho các đầu việc/sản phẩm nộp của dự án
• Duy trì Assumption Log và Decision Log trên hệ thống làm việc chung (Microsoft Teams/SharePoint), đảm bảo mọi giả định và quyết định quan trọng được ghi nhận đầy đủ, có căn cứ, dễ tra cứu
b. Quản lý tiến độ và lịch trình
• Theo dõi lịch trình tổng thể và lịch nộp sản phẩm/hồ sơ của từng bộ phận, nhà thầu
• Thiết lập hệ thống nhắc hạn nộp, đôn đốc các bên tuân thủ đúng thời hạn cam kết
• Cập nhật tiến độ định kỳ, phát hiện sớm các rủi ro chậm trễ để báo cáo
c. Kiểm soát chất lượng và tuân thủ quy trình
• Kiểm tra sản phẩm/hồ sơ theo checklist và tiêu chí đã thống nhất trước khi phát hành (tính đầy đủ hồ sơ, đúng biểu mẫu, đúng tiêu chuẩn tham chiếu, đúng quy trình)
• Lập Biên bản không phù hợp (NCR) khi phát hiện sai sót, nêu rõ căn cứ và yêu cầu khắc phục
• Thực thi quyền tạm dừng phát hành sản phẩm không đạt yêu cầu theo tiêu chí đã được phê duyệt; leo thang cho cấp trên xử lý khi có bất đồng
d. Điều phối và giao tiếp
• Làm đầu mối trao đổi thông tin giữa các bộ phận/nhà thầu và cấp quản lý
• Tổ chức/tham gia các buổi họp giao ban, ghi Biên bản họp (MOM)
• Duy trì mối quan hệ hợp tác tích cực với các bên trong khi vẫn đảm bảo tính khách quan khi thực thi vai trò kiểm soát
e. Báo cáo và lưu trữ
• Báo cáo định kỳ cho cấp trên về tiến độ, rủi ro, các vấn đề chất lượng tồn đọng
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, sổ theo dõi có kiểm soát phiên bản (revision control)
f. Các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của cấp Quản lý/ Trưởng phòng.