1. Tiếp nhận và kiểm duyệt đề xuất vật tư từ Ban Chỉ huy (BCH) công trình:
Tiếp nhận các Phiếu yêu cầu/Đề xuất cung cấp vật tư, thiết bị từ các BCH công trình.
Trực tiếp đối chiếu, rà soát lại khối lượng vật tư đề xuất dựa trên: Bản vẽ thi công (Shop drawing) đã được phê duyệt, dự toán trúng thầu, tiến độ thi công thực tế và định mức được giao.
Phát hiện, phản hồi và yêu cầu BCH giải trình đối với các đề xuất bất hợp lý, vượt khối lượng hoặc sai quy cách chủng loại.
2. Kiểm soát hao hụt và tính đúng đắn trong sử dụng vật tư:
Lập bảng theo dõi, đối chiếu giữa "Khối lượng vật tư cấp về công trường" và "Khối lượng nghiệm thu thực tế" định kỳ (tuần/tháng) đối với từng hạng mục, từng công trình.
Phân tích, đánh giá tỷ lệ hao hụt vật tư thực tế so với định mức nội bộ/định mức Nhà nước. Tìm ra nguyên nhân gây lãng phí, thất thoát (do thi công, bảo quản hay thời tiết) và báo cáo kịp thời cho Ban Lãnh đạo.
Thường xuyên hoặc đột xuất đi kiểm tra hiện trường để đánh giá công tác lưu kho, bảo quản và sử dụng vật tư của BCH công trình.
3. Điều phối, cung ứng và quản lý nhà cung cấp:
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp vật tư chuyên ngành giao thông (cát, đá, xi măng, sắt thép, nhựa đường, cấu kiện bê tông đúc sẵn, cống, khe co giãn...).
Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, tiến độ
giao hàng và trình duyệt hợp đồng/đơn đặt hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp và BCH công trường để điều phối lịch
giao nhận vật tư nhịp nhàng, không làm gián đoạn thi công.
4. Hồ sơ, chứng từ và báo cáo:
Kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ, chứng từ giao nhận vật tư (KCS, phiếu cân, phiếu xuất/nhập kho, hóa đơn) từ công trường gửi về để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
Lập báo cáo tổng hợp chi phí vật tư, báo cáo hao hụt và dự báo nhu cầu vật tư, dòng tiền cho các dự án trong tháng/quý tiếp theo.
1. Trình độ học vấn và Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật công trình giao thông (Cầu đường),
Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí QS, Kỹ sư vật tư, hoặc Cung ứng vật tư.
Bắt buộc: Phải có kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực thi công công trình giao thông (nắm rõ đặc thù vật tư đường bộ, cầu, hạ tầng kỹ thuật).
2. Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu sâu sắc về đặc tính kỹ thuật, quy cách các loại vật tư, vật liệu xây dựng chuyên ngành giao thông.
Nắm vững các định mức dự toán xây dựng công trình của Nhà nước (Thông tư 12/2021/TT-BXD hoặc các quy định mới nhất).
Đọc hiểu thành thạo bản vẽ kỹ thuật, có khả năng bóc tách khối lượng (QS) chính xác, độc lập.
3. Kỹ năng mềm & Công cụ:
Sử dụng thành thạo AutoCAD và bộ Office. Đặc biệt xuất sắc Excel (Biết sử dụng VBA, Macro để tự động hóa file quản lý, lập bảng theo dõi hao hụt vật tư khối lượng lớn là một lợi thế cạnh tranh rất lớn).
Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá cả và hợp đồng tốt.
Kỹ năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao về tiến độ cấp phát và giải trình số liệu.
4. Phẩm chất đạo đức:
Trung thực, liêm chính, có tinh thần trách nhiệm cao, nguyên tắc và quyết liệt trong việc bảo vệ tài sản, chi phí của Công ty trước các sai phạm (nếu có) từ công trường hoặc nhà cung cấp.
Sẵn sàng đi công tác ngắn ngày đến các công trường khi có yêu cầu kiểm tra thực tế.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Từ 12.000.000 đến 18.000.000 VNĐ/tháng).
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng khi phát hiện và ngăn chặn được các khoản lãng phí, thất thoát lớn.
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc, hỗ trợ chi phí đi công tác hiện trường.
Các chế độ BHXH, BHYT, Lễ Tết... theo đúng quy định của Luật Lao động và Quy chế Công ty.