a. Bóc tách khối lượng và lập dự toán:
- Đọc và hiểu rõ bản vẽ hồ sơ thiết kế kỹ thuật, hồ sơ thiết kế thi công.
- Thực hiện việc bóc tách khối lượng phần xây dựng cơ bản, phần nội thất phục vụ cho việc đấu thầu, chào giá.
- Lập bảng BOQ chi tiết đảm bảo tính chính xác về số lượng, kích thước, chủng loại và mô tả rõ ràng vật liệu.
- Thu thập, đính kèm hình ảnh và thông số kỹ thuật sản phẩm theo bảng khối lượng để làm rõ hồ sơ chào thầu.
b. Quản lý hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán:
- Lập và quản lý hồ sơ quản lý chất lượng: Biên bản nghiệm thu công việc, biên bản bàn giao với Chủ đầu tư và Nhà thầu phụ.
- Kiểm tra, tập hợp và quản lý hồ sơ chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ) của vật liệu đưa vào công trình.
- Thực hiện công tác đo đạc, xác nhận và quyết toán khối lượng thi công thực tế với CĐT và các NTP.
c. Kiểm soát chi phí:
- Theo dõi, cập nhật các khối lượng phát sinh trong quá trình thi công.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng để kiểm tra giá cả vật liệu thị trường nhằm tối ưu hóa chi phí.
2. Lập bảng báo giá phục vụ chào giá, đấu thầu thi công hoàn thiện và nội thất nhà ở, văn phòng làm việc, showroom
- Thường xuyên tìm hiểu giá cả thị trường, giá của nhà cung cấp, nhà thầu để nắm rõ giá cả các loại sản phẩm, vật liệu phục vụ cho nhu cầu làm dự toán và báo giá về lĩnh vực hoàn thiện và nội thất nhà ở, văn phòng, showroom.
- Phối hợp với bộ phận mua hàng để cập nhật hoặc tìm kiếm nhà cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu báo giá phát sinh, nếu có.
- Trường hợp trong báo giá các phát sinh nhà cung cấp sản phẩm mới, vật liệu mới thì đính kèm thông tin nhà cung cấp để làm tham chiếu khi cần thiết hoặc để mua hàng sau này.
- Tìm hiểu chủng loại sản phẩm, vật tư khi dự toán đảm bảo hiểu rõ và sẵn sàng trình bày với cấp trên hoặc với khách hàng để thuyết phục họ.
- Đảm bảo dự toán đúng chính xác sản phẩm, chủng loại vật tư và đơn giá (đơn giá được hiểu là đơn giá nhà cung cấp "giá thành" + thêm % tỷ suất lợi nhuận kỳ vọng của công ty).
- Tỷ suất kỳ vọng của công ty được áp dụng tùy từng thời điểm và khách hàng (bao gồm tính chất yêu cầu công việc của khách hàng mà áp dụng mức khác nhau) trước khi báo giá; chuyên viên dự toán sẽ trao đổi lại với cấp quản lý để nắm thông tin trước khi thực hiện dự toán.
- Các nội dung khác theo nhu cầu của công việc lập dự toán cần.
3. Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và mua hàng.
- Phối hợp với BP mua hàng để tìm kiếm các nhà cung cấp và thương thảo về chất lượng hàng hóa, thời gian cung cấp, giá mua.
- Cập nhật danh sách nhà cung cấp/nhà thầu.
- Chuyển thông tin nhà cung cấp cho BP mua hàng để đặt hàng và thực hiện các công việc liên quan đến mua hàng, bao gồm: xem mẫu, đi khảo sát thực tế sản phẩm của nhà cung cấp, lập phiếu đặt hàng, giao nhận hàng, kiểm tra hàng hóa (các hàng hóa giao tại công trình thì phối hợp với bộ phận công trình/dự án để kiểm tra hàng hóa), đổi trả hàng (nếu hàng hóa không đạt), làm đề xuất đặt cọc, thanh toán.
4. Báo cáo
- Báo cáo các công việc theo tuần/tháng.
- Báo cáo phát sinh.