Mô tả Công việc
Chuẩn hóa và số hóa vận hành bộ phận (trọng tâm)
Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ, biểu mẫu, quy trình và thư viện bản vẽ dùng chung của bộ phận, đảm bảo tính nhất quán giữa các dự án.
Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về tiến độ, khối lượng, chi phí và các vấn đề tồn đọng của dự án; thiết kế mẫu báo cáo giúp tổng hợp nhanh, chính xác.
Đề xuất và xây dựng công cụ quản lý (checklist, biểu mẫu nghiệm thu); ứng dụng AI để tự động hóa các việc lặp lại như tổng hợp số liệu, soạn báo cáo, tra cứu hồ sơ.
Phối hợp cùng các thành viên trong bộ phận để tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý hồ sơ, giúp bộ phận vận hành trơn tru, hiệu quả.
Hỗ trợ kỹ thuật
Đọc bản vẽ, hỗ trợ bóc tách khối lượng và lập dự toán cho cửa hàng/công trình mới.
Theo dõi kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng và ghi nhận, xử lý sự cố kỹ thuật cho hệ thống cửa hàng/chi nhánh đang vận hành theo quy trình.
Hiện trường
Tham gia khảo sát mặt bằng,
giám sát thi công và làm việc với nhà thầu; đi công tác tỉnh theo yêu cầu dự án.