Mô tả công việc
Quản lý, sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, hồ sơ dự toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng chỉ chất lượng liên quan đến các dự án xây dựng của công ty.
Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ, chính xác của hồ sơ, tài liệu trước khi đưa vào lưu trữ hoặc chuyển giao cho các phòng ban liên quan.
Cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ, tài liệu của từng dự án; đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và truy xuất khi cần.
Phối hợp chặt chẽ với phòng ban kỹ thuật, phòng ban dự án, nhà thầu và các đối tác để hoàn thiện, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu công việc và quy định pháp luật.
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các văn bản, công văn, báo cáo liên quan đến hồ sơ dự án theo chỉ đạo của cấp trên.
Chuẩn bị các bộ hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình, hồ sơ hoàn công đảm bảo đúng quy định và tiến độ.
Theo dõi, giám sát tiến độ nộp/nhận hồ sơ từ các bên liên quan, đảm bảo không bị chậm trễ ảnh hưởng đến dự án.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành có liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên hồ sơ xây dựng hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm chuyên ngành như AutoCAD.
Nắm vững các quy định pháp luật hiện hành về
quản lý dự án đầu tư xây dựng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, thanh quyết toán công trình.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý tài liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng học hỏi, cập nhật kiến thức mới.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng cuối năm, lương tháng 13 theo quy định của công ty.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển bản thân.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Khám sức khỏe định kỳ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:00 đến 17:45)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Phường Thanh Xuân (Phường Thanh Xuân thuộc quận Thanh Xuân cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Phú Thọ: KCN Phù Ninh, Xã Phù Ninh (Xã Phù Ninh thuộc huyện Phù Ninh cũ)