Laboratory Supervisor - Giám sát phòng thí nghiệm

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN/PROFESSIONAL RESPONSIBILITIES
- Điều phối và giám sát các hoạt động của phòng thử nghiệm, đảm bảo công việc được thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng thời hạn và phù hợp với các quy định áp dụng; quản lý các nguồn lực của phòng thử nghiệm bao gồm nhân sự, thiết bị, hóa chất, vật tư, tài liệu và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động thử nghiệm.
Coordinate and supervise routine laboratory activities, ensure work is performed in accordance with technical requirements, within required timelines, and in compliance with applicable requirements; manage laboratory resources including personnel, equipment, chemicals, consumables, documentation, and facilities required for testing activities.
- Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý phòng thử nghiệm phù hợp với các yêu cầu của ISO/IEC 17025 và các quy định nội bộ.
Maintain and improve the laboratory management system in accordance with ISO/IEC 17025 and applicable internal requirements.
- Đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất và môi trường của phòng thử nghiệm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và hệ thống quản lý áp dụng.
Ensure laboratory facilities and environmental conditions meet applicable technical and management system requirements.
- Theo dõi khối lượng công việc, năng lực thực hiện và nhu cầu nguồn lực của phòng thử nghiệm, đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp khi cần thiết.
Monitor laboratory workload, operational capability, and resource requirements, and recommend improvement actions when necessary.
- Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho các kiểm nghiệm viên, đảm bảo các hoạt động thử nghiệm được thực hiện chính xác và nhất quán.
Provide technical guidance, training, and support to laboratory analysts to ensure testing activities are performed accurately and consistently.
4.6. Đánh giá và theo dõi năng lực nhân sự theo các chương trình quản lý năng lực đã được phê duyệt.
Assess and monitor personnel competency in accordance with approved competency management programs.
- Đảm bảo tất cả thiết bị thử nghiệm được vận hành, kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì theo các yêu cầu áp dụng; xây dựng và theo dõi kế hoạch hiệu chuẩn, bảo trì và xác nhận tình trạng hoạt động của thiết bị.
Ensure all laboratory equipment is operated, checked, calibrated, and maintained in accordance with applicable requirements; develop and monitor calibration, maintenance, and equipment status verification plans.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá vật tư, hóa chất và dịch vụ kỹ thuật phục vụ hoạt động phòng thử nghiệm.
Coordinate with relevant functions in the selection of suppliers and evaluation of laboratory consumables, chemicals, and technical services.
- Lựa chọn, phát triển, triển khai, kiểm định và xác nhận giá trị sử dụng các phương pháp thử nghiệm theo yêu cầu kỹ thuật và phạm vi hoạt động của phòng thử nghiệm.
Select, develop, implement, verify, and validate test methods in accordance with technical requirements and the laboratory scope of activities.
- Đảm bảo các phương pháp thử nghiệm, yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu khách hàng được áp dụng chính xác và nhất quán.
Ensure test methods, technical and customer requirements are applied accurately and consistently.
- Giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thử nghiệm và diễn giải kết quả.
Deal with technical issues arising during testing activities and result interpretation.
- Rà soát, phê duyệt và đảm bảo tính hợp lệ của kết quả thử nghiệm.
Revise, approve and ensure the validity of test results.
- Có kỹ năng thực hiện đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng
Able to conduct quality managment system internal audit
- Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục, hành động cải tiến và các hoạt động quản lý rủi ro liên quan đến phòng thử nghiệm.
Monitor the implementation of corrective actions, improvement actions, and laboratory-related risk management activities.
- Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu và dữ liệu kỹ thuật được kiểm soát phù hợp với yêu cầu của hệ thống quản lý.Ensure technical records, documents, and data are controlled in accordance with management system requirements.
- Điều tra, phân loại và xử lý các công việc không phù hợp, sự cố kỹ thuật hoặc các sai lệch có thể ảnh hưởng đến kết quả thử nghiệm.
Investigate, classify, and manage nonconforming work, technical incidents, and deviations that may impact test results.
- Tiếp nhận, điều tra và hỗ trợ xử lý các khiếu nại liên quan đến hoạt động thử nghiệm trong phạm vi được giao.
Receive, investigate, and support the handling of complaints related to laboratory activities within the assigned scope.
- Xác định nguyên nhân, xây dựng hành động khắc phục và theo dõi tính hiệu lực của các hành động đã thực hiện.
Identify root causes, establish corrective actions, and monitor the effectiveness of implemented actions.
- Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, độ tin cậy của kết quả và năng lực của phòng thử nghiệm.
Propose and implement improvement initiatives to enhance laboratory efficiency, result reliability, and overall laboratory capability.