* Công tác Lễ tân & Đón tiếp khách
- Đón tiếp khách: Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch và tổ chức tiếp khách chu đáo.
- Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của Công ty.
- Xử lý công văn: Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đi/đến đảm bảo nhanh chóng, chính xác.
* Chi phí & Văn phòng phẩm
- Cung ứng văn phòng phẩm (VPP): Tổng hợp, theo dõi định mức và đặt VPP hàng tháng cho các phòng ban.
- Thủ tục tài chính: Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các hạng mục dịch vụ thuộc phòng Hành chính.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi việc ký mới hoặc tái ký các hợp đồng dịch vụ (điện, nước, điện thoại...).
- Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và điều phối xe cho cán bộ đi công tác.
* Quản lý Cơ sở vật chất & Cảnh quan
- Cảnh quan văn phòng: Đảm bảo không gian làm việc chung và phòng Ban lãnh đạo (BOD, BOM) luôn gọn gàng, sạch đẹp.
- Bảo trì thiết bị:
Giám sát hệ thống cơ sở vật chất (điện, nước, điều hòa, ánh sáng...) và chủ động liên hệ khắc phục ngay khi có sự cố.
* Hỗ trợ Sự kiện & Đời sống nhân viên (CBNV)
- Hậu cần sự kiện: Phối hợp với phòng truyền thông chuẩn bị cho các sự kiện Teambuilding, trang trí Lễ, Tết...
- Chăm sóc đời sống: Tổ chức các hoạt động tâm linh tại văn phòng và các chế độ phúc lợi (hiếu, hỉ, sinh nhật...)
* Tiếp nhận thông tin & Giám sát Nội quy
- Đầu mối phản ánh: Tiếp nhận các ý kiến, yêu cầu của CBNV và tham mưu cho trưởng bộ phận phương án giải quyết.
- Duy trì kỷ luật: Kiểm soát và nhắc nhở CBNV thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định công ty.
* Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Lãnh đạo.
* Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
* Phúc lợi:
- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **
- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
* Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc
- Cung cấp toàn bộ VPP
phục vụ công việc (bút viết, highlight...)
* Địa điểm làm việc:147 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
- Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên;
- Kiến thức chuyên ngành: Hành chính văn phòng;
- Kinh nghiệm làm việc: 02 năm trở lên;
- Kỹ năng: xử lý tình huống, giao tiếp;
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
- Tin học: Vi tính văn phòng; (ưu tiên mạnh về Microshoft Office)