Mô tả Công việc
1. Phụ trách các công tác hành chính, lưu trữ văn thư theo quy định
2. Quản lý điều phối xe, kiểm tra chứng từ công tác phí
tài xế, xăng dầu, vé xe ... và theo dõi lịch trình thay dầu, bảo trì, bảo dưỡng xe chính xác
3. Phụ trách dịch vụ đặt vé máy bay, làm visa, đặt phòng khách sạn cho CBNV, đối tác.
5. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho CBNV
6. Phụ trách dịch vụ về ban thờ, mua đồ hành chính, trực điện thoại, nhận và phát bưu phẩm, sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách,
phục vụ nước uống...
8. Phụ trách thanh toán các khoản chi phí hành chính
9. Kiểm soát việc sử dụng các trang thiết bị điện tại VP
10. Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng
11. Quản lý và điều phối bộ phận an ninh và
tạp vụ của văn phòng.
12. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Nữ, tuổi từ 23 trở lên.
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính Nhân sự, hoặc các ngành liên quan khác.
- Tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Bất động sản.
- Có kiến thức cơ bản về quản trị hành chính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng tổ chức.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản.
- Thái độ thân thiện, hòa nhã và luôn giữ tinh thần hỗ trợ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Trung thực, đáng tin cậy.
- Linh hoạt, nhạy bén.
- Tính kỷ luật cao, chịu áp lực tốt.