Lễ Tân Hành ChínhCông Ty TNHH Xây Dựng Thái Bình Dương

Trực điện thoại: nghe và chuyển các cuộc gọi liên hệ công việc đến từng cá nhân trong phòng ban;
Nhận và chuyển báo đến TGĐ và các phòng ban mỗi buổi sáng;
Nhận và chuyển thư đến TGĐ, bộ phận, nhân viên có liên quan trong công ty;
Gửi thư đi theo yêu cầu của: TGĐ, phòng ban, cán bộ nhân viên;
Mỗi buổi sáng quay ông cóc ra, mỗi buổi chiều trước khi về quay ông cóc vào, thay bóng đèn hư tại bàn thờ mỗi ngày;
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc ngồi tại bàn tiếp khách để đợi, bê nước mời khách trong lúc chờ đợi ;
Quản lý, chuẩn bị phòng họp lớn khi nhận được sự thông báo.
Nhắc nhở và giữ vệ sinh sạch sẽ khu vực sảnh lễ tân, cả công ty.
Nhận công văn, giấy tờ của công ty, trình ngay cho TGĐ và các phòng ban có liên quan;
Giao trực tiếp công văn đến cho người nhận tại phòng ban.
Cập nhật Công văn đến, Công văn đi trên file mềm & file cứng hàng ngày;
Đặt Văn phòng phẩm đầu mỗi Quý khi các phòng ban cung cấp phiếu yêu cầu cấp phát;
Thanh toán giấy báo tiền điện, tiền nước, Chuyển phát nhanh, tiền điện thoại, Internet;
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán chi phí vé máy bay, chi phí đi công tác cho các CBNV đi công tác;
Hỗ trợ các phòng ban Photo, scan, fax, soạn thảo văn bản...
Pha trà và làm nước trái cây vào đầu giờ sáng, chiều cho TGĐ;
Theo dõi nhắc nhở vệ sinh phòng TGĐ;
Chuẩn bị phòng và trà nước vào mỗi sáng thứ 2 họp giao ban;