Lễ tân hành chính

Mô tả Công việc
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
Nhận và chuyển thư/hồ sơ/tài liệu
Giám sát tuân thủ nội quy lao động/an toàn lao động tại Văn phòng
Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ hội họp thường nhật (bàn ghế, trình chiếu, bánh kẹo, nước uống,...)
Đề xuất văn phòng phẩm, máy tính, tìm báo giá
Mua sắm và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, vật tư & dịch vụ văn phòng, kiểm kê tài sản
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...
In ấn, scan, photo tài liệu theo yêu cầu
Soạn thảo các văn bản hành chính
Theo dõi và cấp phát đồng phục cho nhân viên (trang phục, bảng tên,...)
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại công ty
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan
Nhận và chuyển thư/hồ sơ/tài liệu
Giám sát tuân thủ nội quy lao động/an toàn lao động tại Văn phòng
Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ hội họp thường nhật (bàn ghế, trình chiếu, bánh kẹo, nước uống,...)
Đề xuất văn phòng phẩm, máy tính, tìm báo giá
Mua sắm và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, vật tư & dịch vụ văn phòng, kiểm kê tài sản
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...
In ấn, scan, photo tài liệu theo yêu cầu
Soạn thảo các văn bản hành chính
Theo dõi và cấp phát đồng phục cho nhân viên (trang phục, bảng tên,...)