Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

1. Đón tiếp và hướng dẫn khách:
Chào đón và hướng dẫn khách khi đến làm việc tại Bamboo Tower, đảm bảo quy trình ra/vào được thực hiện một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
Kiểm tra danh sách khách mời trước khi đón tiếp, thông báo với các bộ phận liên quan về lịch hẹn của khách.
2. Trả lời điện thoại và quản lý thông tin:
Nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng người hoặc bộ phận phù hợp.
Giải đáp các câu hỏi của khách hàng và nhân viên về thông tin tòa nhà, lịch họp, các dịch vụ tại Bamboo Tower.
3. Quản lý lịch họp và phòng họp:
Điều phối việc đặt phòng họp, sắp xếp lịch họp theo yêu cầu của các phòng ban.
Đảm bảo phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng với các trang thiết bị và văn phòng phẩm cần thiết.
4. Kết nối và hỗ trợ các khu vực sảnh:
Theo dõi và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo khu vực sảnh và các không gian chung được duy trì sạch sẽ, ngăn nắp, sẵn sàng phục vụ khách hàng.
Hỗ trợ giải quyết các sự cố tại các khu vực chung khi cần thiết.
5. Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm:
Theo dõi số lượng văn phòng phẩm, liên hệ đặt mua và cấp phát cho các bộ phận khi có nhu cầu.
Đảm bảo kho văn phòng phẩm luôn đầy đủ và sắp xếp khoa học.
6. Hỗ trợ các công việc hành chính khác:
Hỗ trợ các phòng ban trong việc in ấn tài liệu, chuẩn bị các trang thiết bị cho sự kiện nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.