Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/01/2025
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

TRỰC KV LỄ TÂN
- Trực tổng đài, tiếp nhận và luân chuyển điện thoại nội bộ.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công việc, F5
- Kiểm tra, vệ sinh, sắp xếp các phòng họp
- Đảm bảo mỹ quan, an ninh văn phòng
QUẢN LÝ CÔNG VĂN, CHỨNG TỪ
- Tiếp nhận và phân phối công văn, chứng từ tới các phòng ban kịp thời trong ngày và lưu trữ sổ ký giao nhận chứng từ
- Tiếp nhận thư từ gửi về nhà máy. Thống báo với các phòng ban ngay khi thư có thể chuyển đi. Đảm bảo thư từ đc chuyển đi kịp thời, chính xác.
- Nhận và gửi thư ra ngoài. Theo dõi mã vận đơn chứng từ.
QUẢN LÝ CON DẤU/ TÀI SẢN/ VPP
- Quản lý máy scan, photo, máy in, máy chiếu,... Báo IT nếu có lỗi
- Quản lý máy nước uống, thiết bị điện, tài sản VP. Báo kỹ thuật sửa chữa khi có hư hỏng.
- Quản lý con dấu văn phòng đại diện Hồ Chí Minh, đảm bảo không làm thất lạc.
- Quản lý và giữ gìn các thiết bị bút chiếu, bút ký chứng từ Ban TGĐ
- Theo dõi cấp văn phòng phẩm, đề xuất mua VPP hàng tháng
CẬP NHẬT HSNV TRÊN HỆ THỐNG
- Scan HSXV của nhân viên và cập nhật thông tin lên phần mềm
- Cập nhật danh sách nhân viên văn phòng HCM
- Cập nhật bảng kê đặt khách sạn hàng tháng của sales và gửi kế toán
HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÁNH VP
- Scan, photo chứng từ và gửi file cho mọi người
- Trình ký chứng từ của các nhà máy khác: AP, NTU, BN, ĐN. Gửi trả HS đã trình ký
- Mua hoa quầy lễ tân vào mỗi thứ 2 hàng tuần.
- Đăng ký, cấp phát thẻ xe nhân viên mới và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc
- Cấp và kiểm soát phiếu ra hàng khi chuyển mẫu lớn ra khỏi tòa nhà
- Đăng ký thi công sửa chữa văn phòng (nếu có), đăng ký làm việc ngoài giờ (nếu có) với quản lý tòa nhà.
THANH TOÁN CHI PHÍ HÀNH CHÁNH VP
- Thanh toán các chị phí hoạt động văn phòng Hồ Chí Minh: điện, nước uống, chi phí chuyển phát nhanh, chí phí gửi xe văn phòng, chi phí thuê văn phòng, chi phí sinh hoạt,...
BÁO CÁO
- Báo cáo các chi phí trong tháng cho trưởng bộ phận vào ngày 5 hang tháng
- Báo cáo các phát sinh, sự vụ đột xuất"

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học trở lên tại các trường ĐH.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.
Cẩn thận, chi tiết trong công việc
Hoà đồng, trung thực, chịu khó, ham học hỏi
Kỹ năng tin học văn phòng khá

Quyền lợi

Ký HĐLĐ, tham gia BH theo quy định, BH Tai nạn 24/24, khám sức khỏe hàng năm.
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài.
Thưởng tháng 13
Được nghỉ, thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - thứ 6: Từ 8:00 - 17:00
Thứ 7: Từ 8: 00 - 12:00

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/01/2025
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty cổ phần thực phẩm Á Châu là nhà sản xuất hàng đầu các sản phẩm ăn liền tại Việt Nam, cung cấp hàng tỉ bữa ăn ngon, chất lượng và tiện lợi cho người tiêu dùng trong và ngoài nước mỗi năm. Công ty đang tạo ra hơn 2,300 việc làm ổn định cho người lao động trên khắp cả nước.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU
Địa chỉ công ty: 39/6 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THANH AN
13 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô Tô Việt Phú
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần JobOKO Toàn cầu
Thỏa thuận
Hà Nội

Job liên quan

công ty cổ phần thuận HẢi
7 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Hyundai Miền Nam
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Nissan Miền Nam
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội
8 - 11 triệu
28/02/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần T - Care
8 - 9 triệu
25/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
7 - 10 triệu VNĐ
07/02/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khải Hoàn Land
7 - 9 triệu
07/02/2025
Hồ Chí Minh
VIETNAM INVESTMENTS GROUP
Thỏa thuận
19/01/2025
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Gobuy Việt Nam
8 - 10 triệu
29/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Công Nghệ Sinh Học Sài Gòn Xanh
9 - 12 triệu
25/02/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thiết Bị Thang Máy Thái Bình
Từ 75 triệu VNĐ
25/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tuấn Lộc Commodities
Thương lượng
31/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THANG MÁY THÁI BÌNH
Trên 7.5 triệu
22/01/2025
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.