Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

TRỰC KV LỄ TÂN
- Trực tổng đài, tiếp nhận và luân chuyển điện thoại nội bộ.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công việc, F5
- Kiểm tra, vệ sinh, sắp xếp các phòng họp
- Đảm bảo mỹ quan, an ninh văn phòng
QUẢN LÝ CÔNG VĂN, CHỨNG TỪ
- Tiếp nhận và phân phối công văn, chứng từ tới các phòng ban kịp thời trong ngày và lưu trữ sổ ký giao nhận chứng từ
- Tiếp nhận thư từ gửi về nhà máy. Thống báo với các phòng ban ngay khi thư có thể chuyển đi. Đảm bảo thư từ đc chuyển đi kịp thời, chính xác.
- Nhận và gửi thư ra ngoài. Theo dõi mã vận đơn chứng từ.
QUẢN LÝ CON DẤU/ TÀI SẢN/ VPP
- Quản lý máy scan, photo, máy in, máy chiếu,... Báo IT nếu có lỗi
- Quản lý máy nước uống, thiết bị điện, tài sản VP. Báo kỹ thuật sửa chữa khi có hư hỏng.
- Quản lý con dấu văn phòng đại diện Hồ Chí Minh, đảm bảo không làm thất lạc.
- Quản lý và giữ gìn các thiết bị bút chiếu, bút ký chứng từ Ban TGĐ
- Theo dõi cấp văn phòng phẩm, đề xuất mua VPP hàng tháng
CẬP NHẬT HSNV TRÊN HỆ THỐNG
- Scan HSXV của nhân viên và cập nhật thông tin lên phần mềm
- Cập nhật danh sách nhân viên văn phòng HCM
- Cập nhật bảng kê đặt khách sạn hàng tháng của sales và gửi kế toán
HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÁNH VP
- Scan, photo chứng từ và gửi file cho mọi người
- Trình ký chứng từ của các nhà máy khác: AP, NTU, BN, ĐN. Gửi trả HS đã trình ký
- Mua hoa quầy lễ tân vào mỗi thứ 2 hàng tuần.
- Đăng ký, cấp phát thẻ xe nhân viên mới và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc
- Cấp và kiểm soát phiếu ra hàng khi chuyển mẫu lớn ra khỏi tòa nhà
- Đăng ký thi công sửa chữa văn phòng (nếu có), đăng ký làm việc ngoài giờ (nếu có) với quản lý tòa nhà.
THANH TOÁN CHI PHÍ HÀNH CHÁNH VP
- Thanh toán các chị phí hoạt động văn phòng Hồ Chí Minh: điện, nước uống, chi phí chuyển phát nhanh, chí phí gửi xe văn phòng, chi phí thuê văn phòng, chi phí sinh hoạt,...
BÁO CÁO
- Báo cáo các chi phí trong tháng cho trưởng bộ phận vào ngày 5 hang tháng
- Báo cáo các phát sinh, sự vụ đột xuất"

Yêu cầu

Tốt nghiệp đại học trở lên tại các trường ĐH.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.
Cẩn thận, chi tiết trong công việc
Hoà đồng, trung thực, chịu khó, ham học hỏi
Kỹ năng tin học văn phòng khá

Quyền lợi

Ký HĐLĐ, tham gia BH theo quy định, BH Tai nạn 24/24, khám sức khỏe hàng năm.
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài.
Thưởng tháng 13
Được nghỉ, thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - thứ 6: Từ 8:00 - 17:00
Thứ 7: Từ 8: 00 - 12:00

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 31/01/2025
  • Thu nhập: Thoả thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Công ty cổ phần thực phẩm Á Châu là nhà sản xuất hàng đầu các sản phẩm ăn liền tại Việt Nam, cung cấp hàng tỉ bữa ăn ngon, chất lượng và tiện lợi cho người tiêu dùng trong và ngoài nước mỗi năm. Công ty đang tạo ra hơn 2,300 việc làm ổn định cho người lao động trên khắp cả nước.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần thực phẩm á châu (asiafoods) trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Công ty Cổ phần Thực phẩm Á Châu (ASIAFOODS)
Địa chỉ công ty: 39/6 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY CỔ PHẦN VATECH VIỆT
15 - 17 triệu VND
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ Y TẾ VIỆT NHẬT - CHI NHÁNH HÀ NỘI(T-MATSUOKA)
10 - 30 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VATECH VIỆT
10 - 15 triệu VND + Hoa Hồng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN VATECH VIỆT
Negotiable
Hà Nội, Hồ Chí Minh

Job liên quan

CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TỔNG CÔNG TY CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP CMC (CMC TS)
11 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QL - VH - KT BĐS HÀ ĐÔ
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Quốc Tế Fujimoto
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Phúc

Việc làm tương tự

CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
thỏa thuận
21/05/2026
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Bánh ngọt CJ Việt Nam | CJ Foodville Việt Nam | TOUS les JOURS
thỏa thuận
31/05/2026
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH FINGER SMILE MEDIA & TECHNOLOGY
15 - 20 triệu
14/05/2026
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Bất Động Sản Nhà Toàn Cầu
Thoả thuận
17/05/2026
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Quốc Tế Fujimoto
8 - 10 triệu
29/05/2026
Hồ Chí Minh, Vĩnh Phúc
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Thương lượng
04/06/2026
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Lotte Việt Nam
Cạnh tranh
21/05/2026
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Fujifilm Việt Nam
Thoả thuận
06/06/2026
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Vacxin Việt Nam - VNVC
Thương lượng
24/05/2026
Hồ Chí Minh

Giải thưởng của chúng tôi

Giải đồng

Chương trình Make in Viet-Nam 2023

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022

Top 10

Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số  Quốc gia của Bộ TT&TT