Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
- Trực tổng đài, tiếp nhận và luân chuyển điện thoại nội bộ.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công việc, F5
- Kiểm tra, vệ sinh, sắp xếp các phòng họp
- Đảm bảo mỹ quan, an ninh văn phòng
QUẢN LÝ CÔNG VĂN, CHỨNG TỪ
- Tiếp nhận và phân phối công văn, chứng từ tới các phòng ban kịp thời trong ngày và lưu trữ sổ ký giao nhận chứng từ
- Tiếp nhận thư từ gửi về nhà máy. Thống báo với các phòng ban ngay khi thư có thể chuyển đi. Đảm bảo thư từ đc chuyển đi kịp thời, chính xác.
- Nhận và gửi thư ra ngoài. Theo dõi mã vận đơn chứng từ.
QUẢN LÝ CON DẤU/ TÀI SẢN/ VPP
- Quản lý máy scan, photo, máy in, máy chiếu,... Báo IT nếu có lỗi
- Quản lý máy nước uống, thiết bị điện, tài sản VP. Báo kỹ thuật sửa chữa khi có hư hỏng.
- Quản lý con dấu văn phòng đại diện Hồ Chí Minh, đảm bảo không làm thất lạc.
- Quản lý và giữ gìn các thiết bị bút chiếu, bút ký chứng từ Ban TGĐ
- Theo dõi cấp văn phòng phẩm, đề xuất mua VPP hàng tháng
CẬP NHẬT HSNV TRÊN HỆ THỐNG
- Scan HSXV của nhân viên và cập nhật thông tin lên phần mềm
- Cập nhật danh sách nhân viên văn phòng HCM
- Cập nhật bảng kê đặt khách sạn hàng tháng của sales và gửi kế toán
HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÁNH VP
- Scan, photo chứng từ và gửi file cho mọi người
- Trình ký chứng từ của các nhà máy khác: AP, NTU, BN, ĐN. Gửi trả HS đã trình ký
- Mua hoa quầy lễ tân vào mỗi thứ 2 hàng tuần.
- Đăng ký, cấp phát thẻ xe nhân viên mới và thu hồi khi nhân viên nghỉ việc
- Cấp và kiểm soát phiếu ra hàng khi chuyển mẫu lớn ra khỏi tòa nhà
- Đăng ký thi công sửa chữa văn phòng (nếu có), đăng ký làm việc ngoài giờ (nếu có) với quản lý tòa nhà.
THANH TOÁN CHI PHÍ HÀNH CHÁNH VP
- Thanh toán các chị phí hoạt động văn phòng Hồ Chí Minh: điện, nước uống, chi phí chuyển phát nhanh, chí phí gửi xe văn phòng, chi phí thuê văn phòng, chi phí sinh hoạt,...
BÁO CÁO
- Báo cáo các chi phí trong tháng cho trưởng bộ phận vào ngày 5 hang tháng
- Báo cáo các phát sinh, sự vụ đột xuất"
Yêu cầu
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.
Cẩn thận, chi tiết trong công việc
Hoà đồng, trung thực, chịu khó, ham học hỏi
Kỹ năng tin học văn phòng khá
Quyền lợi
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, bên ngoài.
Thưởng tháng 13
Được nghỉ, thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước
Thông tin khác
- Hồ Chí Minh: 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - thứ 6: Từ 8:00 - 17:00
Thứ 7: Từ 8: 00 - 12:00
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Asia Foods - Công ty cổ phần thực phẩm Á Châu, nhà sản xuất hàng đầu các sản phẩm ăn liền tại Việt Nam.
Ngày 5/7/1990, thành lập xưởng mì Vifood với 2 dây chuyền
Năm 1995, Công ty Thực Phẩm Á Châu được thành lập với 8 dây chuyền, đặt tại Ấp Đồng An, tỉnh Bình Dương, diện tích nhà máy 13.000 m2, thương hiệu quen thuộc "Gấu Đỏ " chính thức ra đời từ đây.
Trong giai đoạn này, không chỉ dừng lại ở thị trường trong nước, Thực phẩm Á Châu bắt đầu xuất khẩu sang thị trường quốc tế.
Năm 2003, nhà máy An Phú, Bình Dương, quy mô 35.000 m2 được đưa vào hoạt động. Đây là nhà máy hiện đại bậc nhất Đông Nam Á lúc bấy giờ.
Năm 2011, Nhà máy tại huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh với quy mô 57.000m2 đi vào hoạt động.
Năm 2012 khởi công xây dựng nhà máy tại khu Khu công nghiệp Hoà Khánh, TP. Đà Nẵng quy mô 30.000m2.
Tháng 1/2017 nhà máy lớn nhất ở Nam Tân Uyên, tỉnh Bình Dương quy mô lên đến 100.000m2 chính thức đi vào hoạt động.
Với 5 nhà máy sản xuất quy mô lớn, được đầu tư máy móc trang thiết bị hiện đại, Thực Phẩm Á Châu đáp ứng trên 4 tỷ gói một năm cho thị trường nội địa lẫn quốc tế, tạo ra gần 3 000 việc làm cho người lao động.
Gần 30 năm trong ngành chế biến thực phẩm ăn liền thực phẩm Á Châu đã trải qua hành trình nhiều cam go nhưng cũng đầy tự hào.
Công ty "luôn lấy chất lượng sản phẩm làm nền tảng" nên không ngừng đầu tư công nghệ và nghiên cứu phát triển sản phẩm. Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào an toàn nhất Thực phẩm Á Châu ưu tiên lựa chọn những nhà cung ứng uy tín trên thế giới: bột lúa mì
thượng hạng được nhập khẩu từ Úc, dầu cọ được nhập khẩu từ Indonesia, gạo nàng thơm chợ Đào từ Đồng Bằng Sông Cửu Long.
Thực phẩm Á Châu có hệ thống phân phối trải dài khắp 63 tỉnh thành Việt Nam, từ hệ thống các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, canteen bệnh viện, trường học đến cả các cửa hàng tạp hóa nhỏ lẻ; do đó người tiêu dùng dễ dàng tìm thấy sản phẩm của chúng tôi trên thị trường.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.