GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Khác - Quy mô công ty: Vừa (50 - 249 người có BHXH) - Website: Không có - Fanpage: Không có
ND Media
Nhân viên Lễ tân kiêm hành chính
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm; Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác lễ tân
- Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban.
- Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
- Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp
khách của Công ty (phòng họp, nước uống, tài liệu, thiết bị...).
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Quản lý phòng (khi cần).
- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực chung luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Quản lý tài sản, vật tư hành chính, trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ tại văn phòng
- Kiểm tra tình trạng sử dụng
- Đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.
- Theo dõi tồn kho và thực hiện mua sắm: văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng,...
- Kiểm tra nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
- Quản lý cấp phát đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc tương đương.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, lễ tân hoặc tương đương là lợi thế.
Giao tiếp
tiếng Anh cơ bản, có thêm
tiếng Trung lợi thế
Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính - văn phòng:
quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, văn thư lưu trữ.
Ngoại hình ưa nhìn, thái độ thân thiện, lịch sự.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian tốt.
Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00 từ thứ 2 - thứ 6 & 2 ngày thứ 7 trong tháng
157 - 159 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, HCMC
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Mức lương: thương lượng
Làm việc trong môi trường công ty đa quốc gia.
Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định của công ty
Số ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc cá nhân theo quy định của Luật lao động (>=12 ngày/năm).
Hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và Company Trip.
Thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.
Du lịch công ty và hoạt động gắn kết đội nhóm hằng năm.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tăng lương linh hoạt dựa trên hiệu suất.
Văn phòng hiện đại, không gian làm việc rộng rãi và đầy đủ tiện nghi.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
