Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Việc làm nhân viên văn phòng (11.515 việc)

Up

THỨ KÝ VĂN PHÒNG

CÔNG TY TNHH MTV HOÀNG QUÂN HƯNG THỊNH - THUỘC TẬP ĐOÀN TÀI CHÍNH DAI-ICHI LIFE NHẬT BẢN - VP CÁI RĂNG
Cần Thơ
7 - 10 triệu
  • Thành thạo vi tính văn phòng (có laptop cá nhân)
  • Tuyển dụng - phỏng vấn, hỗ trợ nhân viên học việc
Up

Lễ Tân Văn Phòng

CÔNG TY CP TRUNG THÀNH LONG AN
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
  • Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại CTY
  • Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
Up

Nhân viên Văn phòng

CÔNG TY TNHH PACE MULTIMEDIA
Nghệ An
6 - 20 triệu VNĐ
  • Ứng viên sử dụng các phần mềm thiết kế như Photoshop, Premiere,

Thư Ký Văn Phòng

CÔNG TY BHNT DAI-ICHI VIỆT NAM (VĂN PHÒNG TĐL CÁI RĂNG)
Cần Thơ
7 - 10 triệu VNĐ
  • Thành thạo vi tính văn phòng (có laptop cá nhân)
  • Tuyển dụng - phỏng vấn, hỗ trợ nhân viên học việc
Up

Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Hà Nội
Net 10 - 13 triệu VND
  • Hỗ trợ một số công tác hành chính văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục
  • Thực hiện chấm công cho cán bộ nhân viên công ty

Leader Lễ Tân Văn Phòng

CÔNG TY CP DV-ĐT 168
Hồ Chí Minh
12 - 15 triệu VND
  • Tổ chức phân công công việc cho các nhân viên trong bộ phận
  • Thường xuyên kiểm tra trang phục, tác phong và thái độ làm việc của các nhân viên trong bộ phận

Kế toán - Văn phòng

CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN VẠN HOA
Hà Nội
Từ 9 đến 11 triệu
  • Có kinh nghiệm làm phụ trách hoặc nhân viên Văn phòng của nhà hàng/ khách sạn/ cơ sở kinh doanh ăn uống tối thiểu 2 năm trở lên
  • Chịu trách nhiệm về hướng dẫn, đào tạo, phân công điều hành bộ máy văn phòng của cơ sở kinh doanh
Up

NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

CÔNG TY TNHH G.A THIÊN LONG PHÁT
Cần Thơ, An Giang
5 - 7 triệu
  • Người liên hệ:Phòng nhân sự
  • Có điện thoại và phương tiện đi lại cá nhân
Up

Nhân viên Lễ tân Văn phòng

Công ty TNHH TM DV Quản lý Nam Sơn
Hồ Chí Minh
9 - 14 triệu VND
  • Trình độ vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng
  • Chuẩn bị phòng họp
Up

Trợ Lý Phiên Dịch Văn Phòng

Công ty TNHH Tectiiko Technology (TECTIIKO TECHNOLOGY)
Bình Dương
Thoả thuận
  • Phiên dịch, chuyền đạt thông tin giữa chủ quản và cán bộ công nhân viên công trình
  • Hỗ trợ ghi chép văn bản cuộc họp, phiên dịch cuộc họp

THƯ KÝ VĂN PHÒNG

CÔNG TY BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM - VĂN PHÒNG G.A NINH KIỀU 2
Cần Thơ
7 - 10 triệu
  • Theo dõi và báo cáo các chỉ số kinh doanh của đội nhóm trong văn phòng
  • Làm việc tại văn phòng

Nhân Viên Văn Phòng Tiếng Nhật N3

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM
Hà Nội
10 Tr - 15 Tr VND
  • Có khả năng nhập văn bản bằng tiếng Nhật, sử dụng máy tính cơ bản

Chuyên viên Văn phòng

Công Ty Cổ Phần Thành Thành Công - Biên Hòa - Chi Nhánh Tây Ninh
Hồ Chí Minh
Cạnh Tranh
  • Ban hành các văn bản của Ban TGĐ, HĐQT bằng email của Văn phòng Tổng Công ty
  • Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các phòng ban trình Chủ tịch HĐQT và tiến hành trình ký sau khi hồ sơ được Chánh Văn phòng thông qua
Up

Tuyển dụng nhân viên văn phòng

Công ty TNHH Vienergy
Ninh Bình
7-10 triệu
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung

Nhân Viên Văn Phòng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CAT MEDIA
Hà Nội
Thỏa thuận
  • Thực hiện công việc liên quan đến công việc văn phòngbao gồm: chào hàng, báo giá, lên hợp đồng, điều phối đặt hàng, giao hàng,
  • Hỗ trợ nhân viên kinh doanh, kế toán hồ sơ: Trong các hoạt động Đấu thầu, kinh doanh, mua bán hàng hóa

Nhân Viên Văn Phòng

CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC - XÂY DỰNG - ĐÀO TẠO CÁT MỘC
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
  • Đề xuất, lên kế hoạch thưởng/tặng quà/tổ chức hoạt động nội bộ cho CCNV vào các dịp lễ, đề xuất kế hoạch Team Building hàng năm cho nhân viên
  • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng
Up

Thư Ký Văn Phòng (10 - 13 Net)

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
Hà Nội
10 - 13 triệu
  • Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)
  • Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
Up

Thư Ký Văn Phòng

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VARS VIỆT NAM TẠI ĐÀ NẴNG
Hà Nội
Thỏa thuận
  • Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên
  • Đã từng đảm nhận vị trí: Quản trị viên, Lễ tân -Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan

Chuyên viên Văn phòng

Công ty Cổ phần Đường Biên Hòa
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
  • Ban hành các văn bản của Ban TGĐ, HĐQT bằng email của Văn phòng Tổng Công ty
  • Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các phòng ban trình Chủ tịch HĐQT và tiến hành trình ký sau khi hồ sơ được Chánh Văn phòng thông qua

Nhân Viên Văn Phòng

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thắng Lợi Long
Hồ Chí Minh
6 - 9 triệu VNĐ
  • Thực hiện các công tác văn phòng: sắp xếp, lưu giữ hồ sơ sổ sách, thực hiện các báo cáo định kỳ
  • Thông thạo Tin học Văn phòng
xEM THÊM vIỆC LÀM
Tìm kiếm gần đây
    Khi nói đến nhân viên văn phòng thì nhiều người vẫn nghĩ đó là những công việc nhàn hạ, không phải hoạt động nhiều nhưng thực tế lại không phải như vậy. Và để hiểu sâu hơn về công việc nhân viên hành chính, văn phòng, bạn đọc tham khảo ngay bài viết của chuyên trang tuyển dụng JOBOKO dưới đây nhé.

    MỤC LỤC:
    I. Tổng quan về nhân viên văn phòng
    II. Mức lương nhân viên văn phòng
    III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng
    IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ?
    V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng?
    VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến?
    VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng

    nhan vien van phong
    Nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng ngày càng cao

    I. Tổng quan về nhân viên văn phòng

    1. Nhân viên văn phòng là gì?

    Nhân viên văn phòng là người có trách nhiệm hỗ trợ cho tất cả các hoạt động của công ty từ tiếp đón khách, giải quyết các thủ tục hành chính cho đến công tác về văn thư và nhiều hoạt động khác.

    2. Công việc của nhân viên văn phòng

    Là nhân viên văn phòng, bạn sẽ có trách nhiệm:
    • Phối hợp với bên quản lý để hoàn thành các dự án cần thiết.
    • Giữ gìn vệ sinh không gian làm việc để cho ngăn nắp, sạch sẽ và gọn gàng.
    • Giám sát và sử dụng các thiết bị và tài liệu văn phòng (máy tính, máy in, máy fax, máy photocopy, tập tài liệu, v.v.).
    • Lưu trữ hồ sơ, làm công tác kế toán cơ bản.
    • Báo cáo các vấn đề với thiết bị văn phòng và giải quyết các vấn đề nếu có thể.
    • Trả lời điện thoại, gọi điện trực tiếp, nhận và gửi tin nhắn khi cần thiết; chuẩn bị mail gửi đi, sắp xếp và gửi thư cho mọi người.
    • Giải quyết và hòa giải các khiếu nại của khách hàng.
    • Sắp xếp và lên lịch các cuộc họp, cuộc hẹn, sự kiện cho quản lý.
    • Lập kế hoạch và sắp xếp địa điểm cho các hội nghị, nhắc nhở tất cả các bên về các sự kiện sắp tới.
    • Ghi chú cuộc họp và sao chép vào email, tài liệu hoặc biểu mẫu bảng tính.
    nhan vien van phong
    Tìm việc làm nhân viên văn phòng không quá khó với nhiều người

    3. Yêu cầu công việc

    Tuy phải làm rất nhiều công việc khác nhau nhưng khi tuyển dụng, yêu cầu đối với công việc nhân viên văn phòng lại không hề khắt khe chút nào. Bạn chỉ cần đáp ứng một số yêu cầu sau:
    • Có bằng tốt nghiệp THPT trở lên
    • Biết sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Microsoft word, excel,...
    • Biết sử dụng các loại máy tính ở văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy, v.v.
    • Kỹ năng đánh máy nhanh, thành thạo.
    • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
    • Kỹ năng chăm sóc khách hàng tốt.

    Đọc thêm: Bỏ túi 4 bí kíp sống còn cho nhân viên văn phòng

    II. Mức lương nhân viên văn phòng

    Mức lương nhân viên văn phòng ở Việt Nam có sự khác biệt rõ rệt tùy theo năng lực, kinh nghiệm cũng như hiệu suất làm việc.
    • Mức lương ở bậc thấp là khoảng 3.5-6 triệu đồng dành cho những bạn sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm.
    • Mức lương trung bình là 7-9 triệu đồng dành cho những người đã có kinh nghiệm.
    • Mức lương cao là từ 10-30 triệu đồng.

    III. Kỹ năng mềm cần có của nhân viên văn phòng

    Công việc của nhân viên văn phòng nghe thì có vẻ rất đơn giản, dễ thực hiện nhưng để làm tốt mọi công việc ấy thì nhân viên văn phòng cần trang bị cho mình một số kỹ năng mềm, trong đó có 3 kỹ năng quan trọng là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và tính cẩn thận, tỉ mỉ. Những ai đang có ý định tìm việc làm nhân viên văn phòng thì hãy lưu ý các kỹ năng như:

    1. Kỹ năng giao tiếp

    Như đã nói bên trên, nhân viên văn phòng cần phải có kỹ năng giao tiếp không chỉ thông qua lời nói mà cả văn bản vì tính chất công việc thường xuyên phải tiếp đón khách hàng, giao tiếp với nhân viên công ty, thậm chí là cấp trên. Nếu giao tiếp tốt, nhân viên văn phòng dễ dàng để lại ấn tượng và gây dựng được nhiều mối quan hệ tốt đẹp có lợi cho công việc. Ngoài ra, ngôn ngữ viết cũng là điều đáng chú ý vì nhân viên văn phòng chịu trách nhiệm công tác văn thư như soạn mail, gửi mail, công văn,...
    nhan vien van phong
    Kỹ năng mềm vô cùng quan trọng với nhân viên văn phòng

    2. Kỹ năng tổ chức

    Nhân viên văn phòng phải làm rất nhiều công việc trong một ngày nên rất cần người có kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả. Nhân viên văn phòng cần biết cách tổ chức mọi thứ trong văn phòng từ sắp xếp không gian làm việc, lịch trình các công việc, việc gì cần ưu tiên trước... Các bạn cùng tham khảo chi tiết về kỹ năng tổ chức công việc để rèn luyện cho bản thân của mình dễ dàng và hợp lý nhất nhé.

    3. Cẩn thận, tỉ mỉ

    Nhiều nhiệm vụ yêu cầu nhân viên văn phòng cần phải có sự cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết. Dù chỉ là lên lịch họp, soạn một cái mail, công văn hay tính toán đơn giản thì đều đòi hỏi nhân viên văn phòng phải tập trung và tỉ mỉ để không sai sót nào có thể xảy ra. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về kỹ năng Tỉ mỉ, cẩn thận để ứng dụng cho nhu cầu công việc tốt nhất.

    4. Giỏi công nghệ

    Là người phải đảm nhiệm công tác văn thư, nhân viên văn phòng được yêu cầu phải thành thạo tất cả các phần mềm văn phòng cơ bản như: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, v.v. Ngoài ra, họ cũng cần phải biết cách sử dụng hiệu quả các thiết bị điện tử cần thiết cho văn phòng như điện thoại, máy tính, máy fax, máy in, photocopy,...
    nhan vien van phong
    Trau dồi kỹ năng mềm sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội việc làm hơn

    5. Kỹ năng phán đoán nhu cầu

    Sự khác biệt giữa một nhân viên văn phòng thông thường với nhân viên văn phòng giỏi là ở khả năng dự đoán nhu cầu của mọi người trong công ty và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng mà không cần phải ai nhắc nhở. Nhân viên văn phòng cần biết cách chủ động hỗ trợ doanh nghiệp thay vì chờ đợi sự phê duyệt hoặc chỉ đạo từ ban lãnh đạo.

    6. Kỹ năng hoạch định chiến lược

    Vì là người trực tiếp lên lịch làm việc cho đội ngũ ban lãnh đạo và nhân viên công ty nên nhân viên văn phòng cần có kỹ năng hoạch định chiến lược. Bên cạnh việc lên lịch làm việc cố định cho mọi người, nhân viên văn phòng nên cân nhắc sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên về mức độ quan trọng. Kỹ năng lập kế hoạch cũng rất hữu ích khi sắp xếp lịch của nhân viên và điều chỉnh khi có sự hủy bỏ hoặc phát sinh những thay đổi.

    Đọc thêm: Thói quen góp phần xây dựng lối sống lành mạnh cho nhân viên văn phòng

    IV. Công việc nhân viên văn phòng có thực sự nhàn hạ?

    Rất nhiều người nghĩ rằng công việc của nhân viên văn phòng chẳng có gì vất vả vì làm việc trong nhà, sạch sẽ mát mẻ, chỉ xử lý các nhiệm vụ hành chính, giấy tờ, v.v. Thế nhưng, bất kỳ công việc nào đều có những vấn đề nhất định và nhân viên văn phòng cũng không ngoại lệ.
    Nhìn chung thì nhân viên văn phòng làm việc trong môi trường tốt nhưng có thể bị gò bó với những quy định, nghi thức tại văn phòng, phải đa tác vụ và đối mặt với áp lực thời gian. Trong nhiều trường hợp, việc vừa xử lý hành chính, nhận giấy tờ, công văn đến, gửi đi, nhận điện thoại - những việc không lớn nhưng khiến nhân viên văn phòng bận rộn. Bên cạnh đó, với nhiều người thì công việc nhân viên văn phòng có thể khá nhàm chán vì nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hết ngày này qua ngày khác, không có tính thách thức.

    V. Những ai phù hợp làm nhân viên văn phòng?

    Có một số người phù hợp với nghề nghiệp này, trong khi những người khác lại phù hợp với các công việc khác. Thông thường, chúng ta hay nhìn nhận rằng công việc nhân viên văn phòng khá dễ dàng và hầu hết mọi người có trình độ từ trung cấp trở lên, học bất kỳ chuyên ngành nào cũng đều có thể làm được. Vậy nhưng thực tế là không phải ai cũng làm được công việc này, nhất là khi xét đến các yếu tố như hiệu suất công việc và thời gian gắn bó lâu dài.
    Những người được cho là phù hợp nhất với vai trò nhân viên văn phòng là người chăm chỉ, kiên nhẫn, chịu khó, yêu thích công việc mình làm dù đó không phải việc gì "đao to búa lớn". Không chỉ vậy, những người có tính cách thiên về hướng nội, thích ổn định, không thích cạnh tranh cũng có nhiều khả năng lựa chọn trở thành nhân viên văn phòng. Trong một số trường hợp khác, những người có sức khỏe thể chất hạn chế, không thích di chuyển nhiều hay làm việc ngoài trời, v.v. cũng khá hợp với nghề nhân viên văn phòng.
    Dĩ nhiên, khi bạn lựa chọn công việc thì công việc đó cũng "lựa chọn" lại bạn. Nhiều người nghĩ rằng mình phù hợp với việc làm nhân viên văn phòng nhưng sau một thời gian lại không gắn bó được, có thể là vì môi trường làm việc không lý tưởng như bạn nghĩ hoặc mức lương bạn nhận được không đủ trang trải các nhu cầu của cuộc sống. Đối với nhà tuyển dụng thì việc tìm kiếm và ra quyết định tuyển nhân viên văn phòng thường phụ thuộc vào kinh nghiệm, ấn tượng về tính cách và định hướng nghề nghiệp.
    nhan vien van phong

    Việc làm nhân viên văn phòng phù hợp với nhiều đối tượng lao động

    VI. Liệu công việc nhân viên văn phòng có khả năng thăng tiến?

    Dù cho làm ở vị trí nào thì rất ít người thực sự không có mục tiêu thăng tiến trong sự nghiệp, nhân viên văn phòng cũng vậy. Nếu như bạn có sự nỗ lực và cầu tiến thì cũng sẽ không mãi ở vị trí đó. Sau khoảng 4 - 6 năm làm việc liên tục và có những thành tích nhất định, đóng góp vào việc quản lý hành chính và hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, một nhân viên văn phòng có thể thăng chức lên tới vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự.
    Ngoài ra, nếu bạn thích thì cũng có thể dùng kỹ năng mình có và kinh nghiệm tích lũy được đi làm nhân viên Sales Admin chẳng hạn. Mức lương, chế độ đãi ngộ của các vị trí đó cao hơn nhân viên văn phòng và yêu cầu nhiều hơn.

    VII. Lưu ý khi xin việc nhân viên văn phòng

    1. Lưu ý khi viết CV xin việc nhân viên văn phòng

    Nhìn chung thì CV của một ứng viên cho vị trí nhân viên văn phòng cũng không có gì quá khác biệt so với các yêu cầu chung về độ dài, định dạng hay cách viết nội dung. Ví dụ, bạn chỉ nên viết CV trong độ dài từ 1 - 2 trang, bố cục các phần gọn gàng. Thế nhưng, bởi vì trọng tâm của công việc bạn đang ứng tuyển là giấy tờ, quản lý hành chính nên CV của bạn cũng cần khéo léo thể hiện rằng bạn có thể đáp ứng được các yêu cầu của nhà tuyển dụng.
    Hãy viết thật cẩn thận, chú ý đến định dạng, tiểu tiết, đặc biệt không thể để CV xin việc Nhân viên văn phòng có những lỗi cơ bản như đánh máy, chính tả hay ngữ pháp. Bạn cũng nên chủ động in sẵn thêm 1 bản CV trước khi đến phỏng vấn. Sự chu đáo của bạn có thể sẽ được đánh giá cao.

    2. Mẹo phỏng vấn nhân viên văn phòng

    Khi chuẩn bị phỏng vấn nhân viên văn phòng, bạn hãy tập trung vào các nội dung sau:

    • Luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn nhân viên văn phòng phổ biến nhất, bao gồm câu hỏi chung và các câu hỏi tình huống để khi trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng, bạn có thể trả lời trôi chảy, tự tin.
    • Lựa chọn trang phục lịch sự, phù hợp, cho thấy tác phong chuyên nghiệp.
    • Thể hiện EQ cao khi lắng nghe hoặc trả lời câu hỏi của nhà phỏng vấn. Sự khéo léo, nhạy bén trong phán đoán tâm lý người khác và điều chỉnh cách cư xử, giao tiếp phù hợp sẽ luôn được đánh giá cao, nhất là ở những vị trí mang tính chất hỗ trợ cho mọi người trong văn phòng như nhân viên văn phòng.

    3. Tiếp tục quan tâm đến các cơ hội đào tạo

    Như đã trình bày ở phần trước, nhân viên văn phòng cũng luôn có cơ hội thăng tiến nếu như đủ nỗ lực và đóng góp. Để có thể tiến xa hơn, bạn không thể cứ mãi "dậm chân tại chỗ", thay vào đó, hãy tích cực học hỏi. Quan tâm đến các cơ hội đào tạo để học lấy các chứng chỉ bổ sung, học ngoại ngữ, v.v. đều là những lựa chọn thông minh để bạn từng bước phát triển bản thân và xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc hơn.

    Với nội dung bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ hiểu hơn về nhân viên văn phòng là gì và những điều cần biết về công việc này. Khi bạn nắm rõ được những yêu cầu công việc, kỹ năng cần có một cách chi tiết bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rèn luyện để hoàn thiện bản thân. Đặc biệt, sau khi biết công việc nhân viên văn phòng có cơ hội phát triển nghề nghiệp ra sao, bạn sẽ lựa chọn cho mình vị trí phù hợp với khả năng để thỏa sức thể hiện niềm đam mê của mình.
    hỗ trợ ứng viên

    Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

    Giải thưởng
    của chúng tôi

    Top 3

    Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
    TT&TT 2022.

    Top 15

    Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

    Top 10

    Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

    Giải Đồng

    Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.