Cách viết CV xin việc Nhân viên văn phòng ấn tượng

MỤC LỤC:
I. CV nhân viên văn phòng là gì? Vì sao quan trọng khi xin việc?
II. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên văn phòng
III. Mẫu CV nhân viên văn phòng chuẩn
IV. Cách viết CV xin việc Nhân viên văn phòng
V. Những lưu ý quan trọng khi làm CV cho nhân viên văn phòng
VI. Nhân viên văn phòng có cần viết CV bằng tiếng Anh không?
VII. Tiêu chuẩn tuyển dụng Nhân viên văn phòng

I. CV nhân viên văn phòng là gì? Vì sao quan trọng khi xin việc?

CV hành chính văn phòng thường dành nhiều không gian để làm nổi bật kỹ năng hành chính, giao tiếp, tin học - vốn là các yếu tố then chốt giúp ứng viên xử lý hồ sơ, tổ chức công việc và hỗ trợ vận hành bộ máy văn phòng.
- CV cho nhân viên văn phòng khác biệt rõ rệt với yêu cầu của ngành Kế toán (tập trung nhiều vào khả năng phân tích số liệu, nghiệp vụ thuế, chứng từ tài chính).

- Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn chọn CV phù hợp và làm nổi bật đúng thế mạnh mà NTD mong đợi.

II. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc Nhân viên văn phòng

• Kỹ năng hành chính văn phòng (lập kế hoạch, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ).

• Kỹ năng giao tiếp (với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác).
• Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
• Những kỹ năng này cũng là yếu tố giúp ứng viên thích nghi tốt trong môi trường làm việc thực tế.

III. Mẫu CV nhân viên văn phòng​ chuẩn

Tính chuyên nghiệp của ứng viên thường được đánh giá ngay từ hình thức trình bày CV. Do đó, việc lựa chọn mẫu phù hợp về bố cục và thiết kế là cực kỳ quan trọng để gây thiện cảm với nhà tuyển dụng.

Hầu hết các mẫu CV cho nhân viên văn phòng trên JOBOKO được thiết kế rõ ràng theo vị trí và trình độ kinh nghiệm, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và tạo CV chuyên nghiệp, ấn tượng ngay từ đầu.

IV. Cách viết CV xin việc Nhân viên văn phòng​

Nội dung CV xin việc nhân viên văn phòng cần sự chỉ chu, PR bản thân một cách khéo léo, thông minh, thống kê thông tin hiệu quả. Sở dĩ là vậy bởi nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá ứng viên ở những phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm mà họ để ý cách ứng viên chọn lọc, đưa thông tin vào bản CV. Hãy cùng đi vào cụ thể các phần dưới đây:

1. Thông tin cá nhân

Để đảm bảo bạn có thể nhận lại phản hồi của công ty tuyển dụng sau vòng nộp CV, thông tin liên lạc là phần tất yếu ứng viên cần cung cấp cho nhà tuyển dụng. Toàn bộ các thông tin về tên, số điện thoại cá nhân và email công việc cần được liệt kê đầy đủ trong phần mở đầu CV.

Cách viết CV xin việc nhân viên văn phòng đơn giản nhất

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Nhân viên hành chính văn phòng có thể sẽ muốn trở thành trưởng phòng hành chính trong tương lai; trong khi nhân viên lễ tân văn phòng lại muốn phát triển theo hướng nhân sự, tuyển dụng... Mục tiêu nghề nghiệp của một nhân viên văn phòng sẽ không giống người khác nhưng ngay việc có cho mình một mục tiêu đã rất đáng giá rồi. Bạn có thể tự tin chia sẻ với nhà tuyển dụng về mục tiêu của mình, miễn sao nó đừng không hợp lý (không có khả năng thực hiện được) hoặc không liên quan tới công việc của bạn.
Gợi ý:

• Thích nghi nhanh với môi trường mới, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao;
• Góp phần xây dựng văn hóa công ty tích cực, phát triển bản thân bằng cách hoàn thiện các kỹ năng; tham gia xây dựng, duy trì, cải tiến quy trình làm việc;
• Thăng tiến lên trưởng phòng sau 4 - 6 năm làm việc.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

Viết CV xin việc đúng chuẩn và ấn tượng nhất

4. Học vấn

• Ngành: Quản trị kinh doanh.
• Xếp loại: Khá.
• GPA (điểm trung bình học tập): 3.01

5. Kỹ năng

Tiếp đến, phần kỹ năng là phần nhà tuyển dụng đặt nhiều sự chú ý nhất bởi nó là "công cụ" làm việc, là tiềm năng của ứng viên. Theo đó, cần ưu tiên những kỹ năng công ty tuyển dụng yêu cầu, kỹ năng về tin học văn phòng, kỹ năng thống kê, lên kế hoạch, kỹ năng phân tích dữ liệu, kỹ năng thu thập thông tin,... và bộ kỹ năng mềm như kỹ năng làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian là không thể thiếu.
Như đã đề cập, kỹ năng là phần không thể thiếu và có thể nói là một trong 3 phần quan trọng nhất trong CV xin việc nhân viên văn phòng. Muốn viết tốt phần này, bạn hãy tự hỏi mình tự tin về kỹ năng nào (ít nhất là các kỹ năng mềm) và liệu nhà tuyển dụng có cần các kỹ năng đó hay không? Cuối cùng, bạn hãy chọn ra các kỹ năng bản thân cho là cần thiết nhất, liên quan nhất để đưa vào CV.
Gợi ý:

• Kỹ năng tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe tích cực.
• Kỹ năng tiếp nhận và xử lý thông tin.
• Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc.
• Kỹ năng hành chính, khả năng xử lý tình huống.
• Kỹ năng thống kê, báo cáo.
• Kỹ năng quản lý thời gian.

6. Chứng chỉ

Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ hay các khóa học online về marketing, thiết kế... đều có thể sẽ hữu ích cho công việc nhân viên văn phòng của bạn (tùy vào vai trò cụ thể). Ít nhất, khi bạn đi xin việc - nhất là chưa có kinh nghiệm thì các chứng chỉ cũng sẽ giúp bạn nhận được nhiều hơn sự chú ý của nhà tuyển dụng. Có thể thấy, các chứng chỉ được viết vào CV xin việc nhân viên văn phòng không khó học, khó thi nên bạn hãy cân nhắc học nếu chưa có. Lưu ý khác là trong CV, bạn hãy viết chứng chỉ còn hạn nhé.

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?