Việc làm trợ lý văn phòng (1.713 việc)
- Tiếng Anh cơ bản, thành thạo các phần mềm văn phòng
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Hỗ trợ, giám sát, quản lý công việc theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Luật và các ngành nghề có liên quan
- Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp
- Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Văn Phòng tổng hợp theo quy định của Công ty và quy định của pháp luật hiện hành
- Vị trí tuyển dụng:TRỢ LÝ VĂN PHÒNG
- Có kinh nghiệm tư vấn khách hàng, trợ lý
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các phòng ban
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Đón tiếp bệnh nhân vào phòng khám, khai thác thông tin của bệnh nhân
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng
- Kỹ năng tin học tốt: tin học văn phòng ( Word, Excel, Power Point), Internet
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- Tiếp nhận các văn bản, hồ sơ của các phòng ban liên quan trình Chủ tịch HĐQT ký duyệt
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản đúng quy định
- Hỗ trợ công việc cho Chairwoman (người Việt), sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch với các đối tác, khách hàng và nhân sự phòng ban
- Kỹ năng thư ký văn phòng làm việc độc lập
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả
- Đặt và sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho Giám đốc và văn phòng của ông ấy, bao gồm cả du khách
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint (Là 1 lợi thế)
- Thực hiện soạn thảo Giáo trình theo hướng dẫn của Quản lý
- Phiên dịch văn phòng
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm VĂN PHÒNG CÔNG TY
- Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra, trình ký, theo dõi và chuyển trả hồ sơ/văn bản/giấy tờ trình ký của các phòng ban/bộ phận
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Soạn thảo văn bản: công văn, quyết định, tờ trình,
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ
- Tin học văn phòng cơ bản: Word, Excel, Power Point, Outlook,
- Hỗ trợ các công tác bán hàng, bao gồm:
- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng
- Kỹ năng tin học tốt: tin học văn phòng ( Word, Excel, Power Point), Internet
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · Trợ Lý Phòng Kinh Doanh · trợ giảng dạy tin văn phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh · thêm ›Trợ Lý · Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Quản Lý · trợ lý nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.