Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty.
Tiếp nhận thư đến, thư đi và chuyển phát nhanh đến các phòng ban tiếp nhận.
Tiếp nhận, trả hồ sơ trình ký nội bộ Ban tổng
giám đốc.
Theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng vệ sinh hàng ngày, phân bổ theo định mức.
Chuẩn bị phòng họp, trà nước khi có các cuộc họp Ban tổng giám đốc, Chủ tịch và đối tác bên ngoài.
Vào số, lưu trữ công văn đi, đến Công ty, lưu lên Văn phòng điện tử.
Hỗ trợ khánh tiết khi Công ty có sự kiện, lễ tết, tiệc, sinh nhật...
Công việc hỗ trợ hành chính ( in ấn, phô tô, scan tài liệu...)
Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng như tiền thuê nhà, dịch vụ chung, tiền điện, nước sinh hoạt, nước uống......
Hỗ trợ đặt vé máy bay, điều xe, đóng dấu.....
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công quản lý trực tiếp/Ban Tổng giám đốc/Chủ tịch.
Công ty TNHH Tập đoàn Định An
Tầng 9, Toà nhà HudLand, Số 6 Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
Ngày đăng tuyển
16/01/2025
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính -
Thư ký ❘ Lễ tân - Tiếp tân
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nam nữ